Achats & commandes
ADLISS structure la chaîne achat autour de trois exigences simples : fiabilité (des factures exploitables), maîtrise (échéances et paiements visibles) et traçabilité (liens clairs entre commandes, réceptions et stocks).
Pensé pour les PME, l'ERP centralise la gestion des fournisseurs et des achats dans un module unique, intégrant la facturation électronique B2B, le suivi des engagements et la préparation comptable.
Il permet de fiabiliser les achats fournisseurs, d’anticiper les paiements et de simplifier la collaboration avec l’expert-comptable, sans multiplier les outils.
- Une fiche fournisseur claire et complète, regroupant l’ensemble des informations utiles : coordonnées, conditions commerciales, références et documents associés.
- Les factures fournisseurs sont reçues automatiquement via JeFacture.com (PDP), dans le respect de la réforme de la facturation électronique B2B.
- Chaque facture importée est intégrée au cycle de gestion : statuts mis à jour, liens conservés, préparation comptable simplifiée.
- Les échéances ne sont plus subies. Le reste à payer est visible, suivi et anticipé.
- Les paiements fournisseurs sont tracés, ce qui facilite le pilotage financier et les échanges avec le cabinet comptable.
- Commandes, réceptions et stocks restent liés. La chaîne d’achat conserve sa cohérence, même dans la durée.
- Les catalogues fournisseurs peuvent être importés pour fiabiliser les références, les prix et les conditions d’achat.
Facturation électronique – côté fournisseurs
Les factures fournisseurs devront être reçues, traitées et archivées sous forme électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). ADLISS intègre ce fonctionnement directement dans la chaîne d’achat.
Réception des factures fournisseurs
- Réception des factures électroniques via la PA jefacture.com
- Identification automatique du fournisseur à partir du SIREN
- Récupération des données structurées (montants, TVA, dates, références)
Téléchargement et crédits
- Le téléchargement des factures fournisseurs reçues via la PDP consomme des crédits
- Les crédits sont mutualisés avec les autres services (facturation électronique, notifications, signature, etc.)
Période de transition
Pendant la phase de mise au point et la période transitoire,
toutes les factures ne transiteront pas encore par la PDP.
Les factures fournisseurs continueront à être saisies comme actuellement dans ADLISS (PDF, email, import). Elles pourront ensuite être transmises au serveur PDP, afin d’assurer une continuité d’exploitation et une mise en conformité progressive avec la réforme.
Traitement et intégration comptable
- Création de la facture fournisseur dans ADLISS à partir des données reçues ou saisies
- Affectation automatique des comptes d’achat et de charges
- Gestion de la TVA déductible, y compris en contexte intra-communautaire
Statuts et traçabilité réglementaire
- Suivi des statuts réglementaires imposés par la réforme
- Conservation du lien entre la facture reçue, son traitement et son paiement
- Archivage conforme et consultable à tout moment
Résultat : une transition maîtrisée vers la facturation électronique, sans rupture des pratiques actuelles, avec des données fiables et exploitables comptablement.
Commandes fournisseurs & réceptions de produit
La gestion des commandes fournisseurs ne s’arrête pas à la création d’un bon. ADLISS structure chaque étape, de la préparation à la réception, pour garantir une traçabilité complète des produits, des stocks et des coûts.
1. Préparation de la commande
La commande est préparée à partir des besoins réels (vente, stock, client, dossier), avec des lignes produits clairement identifiées.
- Association directe à un fournisseur
- Lignes produits avec quantités, prix d’achat et TVA
- Lien possible avec un dossier client ou une vente
2. Réception des produits
La réception valide physiquement l’entrée des produits et déclenche leur prise en compte réelle dans le système.
- Réception totale ou partielle de la commande
- Saisie ou scan par code-barres
- Gestion des reliquats pour les quantités non reçues
Stock, emplacement et traçabilité
- Affectation à un emplacement de stockage
- Gestion des numéros de série si nécessaire
- Entrée et sortie de stock parfaitement historisées
Affectation directe au client
Un produit réceptionné peut être affecté directement à un client ou à un dossier, sans passage intermédiaire par le stock, tout en conservant la traçabilité d’achat.
Packs, sous-ensembles et unités
- Gestion des packs et sous-ensembles
- Conversion automatique des unités d’achat et de vente
Exemple : achat d’une touret de 100m de cable electrique, avec une unité de vente au mètre. Le stock est ajusté automatiquement, sans calcul manuel ni approximation.
Lots, DLUO et traçabilité avancée
- Gestion des lots pour les produits nécessitant un suivi spécifique
- Enregistrement des dates de DLUO / péremption à la réception
- Traçabilité complète : du fournisseur jusqu’à la sortie de stock ou la vente
- Sécurisation des mouvements pour éviter l’utilisation de lots expirés
Cette gestion est particulièrement adaptée aux produits sensibles (consommables, pièces à rotation contrôlée, matériel réglementé), sans alourdir le quotidien des équipes.
Résultat : une chaîne achat → réception → stock → vente maîtrisée, cohérente et exploitable côté opérationnel comme côté comptable.
Préparation cabinet/compta
Faciliter la collaboration, pas la compliquer.
L’objectif est de fournir au cabinet comptable des données propres,
cohérentes et exploitables, sans retraitement ni allers-retours inutiles.
Exports comptables propres
- Journaux comptables cohérents et exploitables
- Périodes clairement définies
- Mapping du plan comptable maîtrisé