Gestion des achats & commandes fournisseurs | Adliss
ADLISS structure la chaîne achat autour de trois exigences simples : fiabilité (des factures exploitables), maîtrise (échéances et paiements visibles) et traçabilité (liens clairs entre commandes, réceptions et stocks).
Pensé pour les TPE et petites PME, l'ERP centralise la gestion des fournisseurs et des achats dans un module unique, intégrant la facturation électronique B2B, le suivi des engagements et la préparation comptable.
Il permet de fiabiliser les achats fournisseurs, d’anticiper les paiements et de simplifier la collaboration avec l’expert-comptable, sans multiplier les outils.
- Une fiche fournisseur claire et complète, regroupant l’ensemble des informations utiles : coordonnées, conditions commerciales, références et documents associés.
- Les factures fournisseurs sont reçues automatiquement via JeFacture.com (PDP), dans le respect de la réforme de la facturation électronique B2B.
- Chaque facture importée est intégrée au cycle de gestion : statuts mis à jour, liens conservés, préparation comptable simplifiée.
- Les échéances ne sont plus subies. Le reste à payer est visible, suivi et anticipé.
- Les paiements fournisseurs sont tracés, ce qui facilite le pilotage financier et les échanges avec le cabinet comptable.
- Commandes, réceptions et stocks restent liés. La chaîne d’achat conserve sa cohérence, même dans la durée.
- Les catalogues fournisseurs peuvent être importés pour fiabiliser les références, les prix et les conditions d’achat.
Facturation électronique – côté fournisseurs
Les factures fournisseurs doivent être reçues, traitées et archivées sous forme électronique par l'intermédiaire d'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). ADLISS intègre nativement ce fonctionnement au sein de la chaîne d'achat.
Réception des factures fournisseurs
- Réception des factures électroniques via la PA jefacture.com
- Identification automatique du fournisseur à partir de son SIREN
- Extraction des données structurées (montants, TVA, dates, références)
Téléchargement et crédits
- Chaque téléchargement de facture fournisseur reçue via la PDP consomme des crédits
- Ces crédits sont mutualisés avec l'ensemble des autres services (facturation électronique, notifications, signature, etc.)
Période de transition
Durant la phase de mise en place et la période transitoire,
toutes les factures ne transiteront pas encore par la PDP.
Les factures fournisseurs continueront d'être saisies comme actuellement dans ADLISS (PDF, e-mail, import). Elles pourront ensuite être transmises au serveur PDP, garantissant ainsi une continuité d'exploitation et une mise en conformité progressive avec la réforme.
Traitement et intégration comptable
- Création de la facture fournisseur dans ADLISS à partir des données reçues ou saisies manuellement
- Affectation automatique des comptes d'achat et de charges
- Gestion de la TVA déductible, y compris dans un contexte intracommunautaire
Statuts et traçabilité réglementaire
- Suivi des statuts réglementaires imposés par la réforme
- Conservation du lien entre la facture reçue, son traitement et son règlement
- Archivage conforme, consultable à tout moment
Au final, une transition maîtrisée vers la facturation électronique, sans rupture avec les pratiques existantes, et des données fiables directement exploitables en comptabilité.
Commandes fournisseurs & réceptions de produit
La gestion des commandes fournisseurs ne se limite pas à la création d'un bon de commande. ADLISS structure chaque étape, de la préparation à la réception, afin de garantir une traçabilité complète des produits, des stocks et des coûts.
1. Préparation de la commande
La commande est constituée à partir des besoins réels (vente, stock, client, dossier), avec des lignes produits clairement identifiées.
- Association directe à un fournisseur
- Lignes produits avec quantités, prix d'achat et TVA
- Lien possible avec un dossier client ou une vente
2. Réception des produits
La réception valide physiquement l'entrée des marchandises et déclenche leur prise en compte dans le système.
- Réception totale ou partielle de la commande
- Saisie ou scan par code-barres
- Gestion des reliquats pour les quantités non reçues
Stock, emplacement et traçabilité
- Affectation à un emplacement de stockage
- Gestion des numéros de série si nécessaire
- Entrées et sorties de stock intégralement enregistrées
Affectation directe au client
Un produit réceptionné peut être affecté directement à un client ou à un dossier, sans transiter par le stock, tout en conservant la traçabilité d'achat.
Packs, sous-ensembles et unités
- Gestion des packs et sous-ensembles
- Conversion automatique des unités d'achat et de vente
Exemple : achat d'un touret de 100 m de câble électrique, vendu à l'unité au mètre. Le stock est ajusté automatiquement, sans calcul manuel ni approximation.
Lots, DLUO et traçabilité avancée
- Gestion des lots pour les produits nécessitant un suivi spécifique
- Enregistrement des dates de DLUO / péremption à la réception
- Traçabilité complète : du fournisseur jusqu'à la sortie de stock ou la vente
- Blocage automatique des lots expirés pour sécuriser les mouvements
Cette gestion est particulièrement adaptée aux produits sensibles (consommables, pièces à rotation contrôlée, matériel réglementé), sans complexifier le travail quotidien des équipes.
Résultat : une chaîne achat → réception → stock → vente maîtrisée, cohérente et exploitable aussi bien sur le plan opérationnel que comptable.
Préparation cabinet/compta
Faciliter la collaboration, pas la compliquer.
L'objectif est de transmettre à votre cabinet comptable des données fiables,
cohérentes et directement exploitables, sans retraitement ni échanges superflus.
Exports comptables propres
- Journaux comptables fiables et prêts à l'emploi
- Périodes comptables clairement délimitées
- Mapping du plan comptable parfaitement maîtrisé