Facturation récurrente
Le principe est simple : la récurrence repose sur un produit facturé à l’heure. À chaque mise à jour d’un rendez-vous (planning ou chronomètre), les temps réellement passés sont pris en compte et le système recalcule automatiquement les temps facturables dans le devis lié. Le rendez-vous et le devis doivent être rattachés au même client.
La génération des factures reste encadrée par un calendrier lisible : vous définissez une règle de récurrence une seule fois, puis vous gardez le contrôle sur les périodes et les déclenchements.
- Règles de récurrence : mensuel, trimestriel, annuel, à date fixe ou à échéance glissante.
- Périodes facturées maîtrisées (début/fin), avec libellés dynamiques reflétant automatiquement la période concernée.
- Montants alignés sur l’activité réelle : le devis est mis à jour à partir du planning ou des chronomètres dès lors que le produit horaire est présent dans le document.
Résultat : une facturation récurrente prévisible, des périodes cohérentes, et des montants qui suivent le temps réellement consommé, avec une traçabilité exploitable jusqu’à l’encaissement.
Facturation récurrente / abonnements
La facturation récurrente permet de générer automatiquement des factures selon une périodicité définie (mensuelle, trimestrielle, annuelle), sans recréer les documents à chaque échéance.
Génération automatique
- Factures générées selon un calendrier (date de départ, fréquence, durée)
- Documents créés automatiquement à la période prévue
- Suivi clair des factures émises, à venir et déjà générées
Libellés dynamiques
Les libellés des produits peuvent intégrer des variables de date afin de s’adapter automatiquement à la période facturée. Cela évite toute modification manuelle d’un mois à l’autre.
{{month-1/year}}: mois précédent de l’année en cours{{month+1/year}}: mois suivant de l’année en cours{{quarter/year+1}}: trimestre de l’année suivante
Exemple : un libellé comme
Maintenance {{month-1/year}}
s’adapte automatiquement à chaque facture générée.
Interventions
Les produits de type “timer” (interventions, main-d’œuvre, forfaits) peuvent fonctionner sur des factures récurrentes, sans créer de facture d’intervention séparée.
Concrètement, le temps réellement enregistré est automatiquement intégré dans la facture générée, selon la période définie. Aucune ressaisie, aucun document intermédiaire.
En résumé :
plus besoin de créer et de transformer des factures d’intervention.
ADLISS s’occupe de tout, du temps saisi jusqu’à la facturation.
Important
- Les produits stockés ne sont pas sortis du stock lors des factures récurrentes (abonnements)
Envoi automatique
- Les factures récurrentes sont envoyées automatiquement par email entre 5h et 6h du matin
- Vous ete en copie cachée (CCI) est appliquée pour conserver une trace