Facturation récurrente & abonnements | Adliss
Le principe est simple : la récurrence repose sur un produit facturé à l’heure. À chaque mise à jour d’un rendez-vous (planning ou chronomètre), les temps réellement passés sont pris en compte et le système recalcule automatiquement les temps facturables dans le devis lié. Le rendez-vous et le devis doivent être rattachés au même client.
La génération des factures reste encadrée par un calendrier lisible : vous définissez une règle de récurrence une seule fois, puis vous gardez le contrôle sur les périodes et les déclenchements.
- Règles de récurrence : mensuel, trimestriel, annuel, à date fixe ou à échéance glissante.
- Périodes facturées maîtrisées (début/fin), avec libellés dynamiques reflétant automatiquement la période concernée.
- Montants alignés sur l’activité réelle : le devis est mis à jour à partir du planning ou des chronomètres dès lors que le produit horaire est présent dans le document.
Résultat : une facturation récurrente prévisible, des périodes cohérentes, et des montants qui suivent le temps réellement consommé, avec une traçabilité exploitable jusqu’à l’encaissement.
Facturation récurrente / abonnements
La facturation récurrente vous permet de générer automatiquement des factures selon une périodicité définie (mensuelle, trimestrielle, annuelle), sans avoir à recréer les documents à chaque échéance.
Génération automatique
- Factures planifiées selon un calendrier paramétrable (date de départ, fréquence, durée)
- Création sans intervention au moment de chaque échéance prévue
- Suivi clair des factures déjà émises, en cours et à venir
Libellés dynamiques
Les libellés de vos produits peuvent intégrer des variables de date qui s'ajustent automatiquement à chaque période facturée. Vous n'avez ainsi aucune modification manuelle à effectuer d'un mois à l'autre.
{{month-1/year}}: mois précédent de l'année en cours{{month+1/year}}: mois suivant de l'année en cours{{quarter/year+1}}: trimestre de l'année suivante
Exemple : un libellé tel que
Maintenance {{month-1/year}}
se met à jour automatiquement sur chaque facture générée.
Interventions
Les produits de type "timer" (interventions, main-d'œuvre, forfaits) peuvent être associés à des factures récurrentes, sans qu'il soit nécessaire de créer une facture d'intervention distincte.
Le temps réellement enregistré est automatiquement intégré dans la facture générée, selon la période définie. Aucune ressaisie, aucun document intermédiaire.
En résumé :
La création et la transformation de factures d'intervention ne sont plus nécessaires.
ADLISS prend en charge l'ensemble du processus, du temps saisi jusqu'à la facturation.
Important
- Les produits stockés ne font pas l'objet d'une sortie de stock lors de la génération de factures récurrentes (abonnements).
Envoi automatique
- Les factures récurrentes sont envoyées automatiquement par e-mail entre 5h et 6h du matin.
- Vous êtes automatiquement ajouté en copie cachée (CCI) afin de conserver une trace de chaque envoi.