Facturation récurrente & abonnements | Adliss
Le calendrier de génération n’est qu’une partie du sujet :
l’objectif est de facturer au bon moment, avec un montant cohérent et traçable,
sans ressaisie et sans « bricolage » de fin de mois.
Le principe est simple : la récurrence repose sur un produit facturé à l’heure. À chaque mise à jour d’un rendez-vous (planning ou chronomètre), les temps réellement passés sont pris en compte et le système recalcule automatiquement les temps facturables dans le devis lié. Le rendez-vous et le devis doivent être rattachés au même client.
Le principe est simple : la récurrence repose sur un produit facturé à l’heure. À chaque mise à jour d’un rendez-vous (planning ou chronomètre), les temps réellement passés sont pris en compte et le système recalcule automatiquement les temps facturables dans le devis lié. Le rendez-vous et le devis doivent être rattachés au même client.
La génération des factures reste encadrée par un calendrier lisible : vous définissez une règle de récurrence une seule fois, puis vous gardez le contrôle sur les périodes et les déclenchements.
- Règles de récurrence : mensuel, trimestriel, annuel, à date fixe ou à échéance glissante.
- Périodes facturées maîtrisées (début/fin), avec libellés dynamiques reflétant automatiquement la période concernée.
- Montants alignés sur l’activité réelle : le devis est mis à jour à partir du planning ou des chronomètres dès lors que le produit horaire est présent dans le document.
Résultat : une facturation récurrente prévisible, des périodes cohérentes, et des montants qui suivent le temps réellement consommé, avec une traçabilité exploitable jusqu’à l’encaissement.