Dictionnaire métier Adliss

Tous les termes utilisés dans Adliss, regroupés par thème. Pratique quand on découvre la plateforme, et utile pour clarifier les vocabulaires comptables, logistiques ou techniques.

1. Vente & commerce

Le vocabulaire du cycle de vente, du devis à la livraison.

Devis: Document préalable à la commande, avec prix proposés au client. Tant qu'il n'est pas signé, c'est une proposition modifiable.
Bon de commande (BC): Confirmation d'achat émise par un client. Engage les deux parties sur les quantités et prix.
Bon de livraison (BL): Document accompagnant la marchandise. Trace ce qui a été physiquement livré, indépendamment de la facturation.
Avoir: Document inverse d'une facture : créditation au client (remboursement, retour, geste commercial).
Acompte: Versement partiel reçu avant la facture finale. Génère une facture d'acompte intermédiaire imputée ensuite sur la facture définitive.
Reliquat: Quantité restant à livrer ou à facturer sur une commande partiellement traitée.
Récurrent / abonnement: Facturation déclenchée automatiquement à intervalle régulier (mensuel, annuel) pour les services.
Marge: Différence entre prix de vente et prix de revient. Calculée par ligne, par devis, par client.

2. Facturation & conformité

Les obligations françaises et européennes autour de la facture.

Factur-X: Format de facture mixte : un PDF visible humain + un fichier XML structuré (CII) embarqué pour le traitement automatisé. Standard franco-allemand obligatoire en 2026.
NF525: Spécification française anti-fraude : impose une piste d'audit immuable des écritures liées à des règlements (chaîne de hash). Adliss en implémente les mécanismes techniques (sans certification AFNOR).
JeFacture: Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l'État pour transmettre les factures électroniques entre entreprises françaises.
Peppol: Réseau européen de facturation électronique. Permet d'émettre / recevoir des factures avec des entreprises étrangères au format normalisé (UBL).
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): Opérateur agréé par l'État pour acheminer les factures électroniques entre entreprises. JeFacture en est une.
PPF (Portail Public de Facturation): Service public de l'État qui sert de point de relais central pour la facturation électronique.
UBL (Universal Business Language): Format XML normalisé de facture utilisé notamment dans Peppol.
CII (Cross Industry Invoice): Format XML normalisé de facture utilisé dans Factur-X.
Mentions obligatoires: Données légales devant figurer sur toute facture (SIRET, TVA, conditions de paiement, pénalités…).

3. Trésorerie & banque

Suivre les flux financiers et les rapprocher avec la facturation.

Pointage bancaire: Vérification que chaque mouvement bancaire correspond bien à une facture, un règlement ou une opération identifiée.
Rapprochement: Lien explicite créé entre une ligne de relevé bancaire et une pièce métier (facture, règlement, OD).
OD (Opération Diverse): Écriture comptable manuelle qui n'entre pas dans les journaux ventes/achats classiques (régularisations, écritures d'inventaire).
Mouvement bancaire: Une ligne de relevé bancaire (entrée ou sortie d'argent).
Caisse: Module de saisie des encaissements espèces avec fond de caisse et clôture journalière.
Encaissement: Argent reçu d'un client (par virement, chèque, CB, espèces…).
Décaissement: Argent versé à un fournisseur ou prestataire.
Méthode de paiement (pay_method / method_pay): Mode prévu sur la facture (`pay_method`) vs mode réellement utilisé par le règlement (`method_pay`). Les deux peuvent différer.

4. Comptabilité

Le langage de l'expert-comptable, intégré à Adliss.

Débit: Côté gauche d'une écriture comptable. En vente : ce que le client doit. En trésorerie : ce qui sort du compte.
Crédit: Côté droit d'une écriture comptable. En vente : la contrepartie (vente HT + TVA). En trésorerie : ce qui entre.
Compte tiers: Compte auxiliaire associé à un client (411xxx) ou un fournisseur (401xxx). Permet de suivre la créance / dette par tiers.
Plan comptable: Liste hiérarchisée des comptes (à 4 chiffres en France). Sert de référentiel pour toutes les écritures.
Journal: Catégorie d'écritures (VT pour ventes, HA pour achats, BQ pour banque, OD pour opérations diverses).
Écriture comptable: Mouvement comptable composé d'au moins un débit et un crédit équilibrés.
FEC (Fichier des Écritures Comptables): Export normalisé des écritures, obligatoire en cas de contrôle fiscal.
Lettrage: Marquage qui relie une facture à son règlement pour solder le compte client.
Immobilisation: Bien durable inscrit à l'actif (machine, véhicule, ordinateur) amorti sur plusieurs années.
Amortissement: Constatation comptable de la perte de valeur d'une immobilisation année après année.

5. Stock & logistique

Le vocabulaire du WMS et de la gestion de produits.

Stock réel: Quantité physiquement présente dans l'entrepôt à l'instant T (ce qu'on peut compter).
Stock théorique: Quantité calculée par le système d'après les mouvements enregistrés. Idéalement égal au stock réel.
Stock disponible: Stock réel moins ce qui est déjà réservé pour des commandes en cours.
Stock réservé: Quantité pré-affectée à une commande client mais pas encore livrée.
Stock MP (Matières Premières): Composants utilisés pour fabriquer un produit fini, par opposition au stock de produits finis.
PMP (Prix Moyen Pondéré): Méthode de valorisation du stock : moyenne pondérée des prix d'achat des entrées en stock.
Inventaire: Comptage physique périodique pour aligner stock réel et stock théorique. Génère des écarts à analyser.
Réception: Entrée de marchandise consécutive à une commande fournisseur. Met à jour le stock.
WMS (Warehouse Management System): Module de gestion d'entrepôt : zones, allées, niveaux, casiers, picking.
Emplacement: Position physique précise dans un entrepôt (allée X / niveau Y / casier Z).
Picking: Action de prélever physiquement les articles d'un BL pour préparer une expédition.

6. CRM & prospection

Le langage du commercial, du premier contact à la signature.

Lead: Personne ou entreprise identifiée comme intéressante pour un démarchage commercial. Pas encore qualifiée.
Prospect: Lead qualifié — l'intérêt et le besoin sont confirmés. À convertir en client.
Pipeline: Vue d'ensemble du portefeuille commercial avec ses étapes (à contacter, en discussion, devis envoyé, gagné, perdu).
Tunnel: Séquence ordonnée d'étapes commerciales (qualification → démo → devis → négo → signature).
Conversion: Bascule d'un lead ou prospect en client après signature.
Canal (Chanel): Source de l'entrée du prospect (site web, salon, appel froid, recommandation, campagne).
Annuaire: Base d'entreprises enrichie consultable depuis Adliss pour identifier des cibles commerciales.
Mailing: Envoi groupé d'e-mails à un segment de prospects ou de clients.
Tracking d'ouverture: Mesure automatique du taux d'ouverture / clic sur un mailing (table `smtp_open`).

7. Production & atelier

Le vocabulaire de l'atelier, de la fabrication et du SAV.

OT (Ordre de Travail): Document interne déclenchant une intervention atelier (réparation, fabrication, maintenance) avec techniciens, statut, durée.
BOM (Bill of Materials / Nomenclature): Liste des composants nécessaires pour fabriquer un produit, avec quantités, étapes et temps.
Pack: Produit composé d'autres produits (ex : un kit de plomberie). Versionné dans Adliss.
Variante / Déclinaison: Variation d'un produit principal (taille, couleur, matériau) avec stock individuel et code-barres.
N° de série (Serial): Identifiant unique attaché à un exemplaire physique d'un produit. Permet la traçabilité (vente, SAV).
SAV (Service Après-Vente): Suivi des interventions, retours et historique post-vente d'un produit ou d'un service.
MO (Main d'Œuvre): Type de produit représentant un temps de travail facturable (par opposition à un produit physique).

8. Documents (GED)

La gestion électronique des documents et ses outils.

GED (Gestion Électronique de Documents): Module qui centralise tous les documents (PDF, Office, photos) avec arborescence, droits, versions.
OCR (Optical Character Recognition): Reconnaissance automatique du texte d'un document scanné. Permet d'extraire des données depuis un PDF (ex : carte grise).
Coffre-fort numérique: Espace de stockage avec marquage d'inaltérabilité applicative pour les documents sensibles.
Versionnage: Conservation de toutes les versions successives d'un document, avec historique consultable.
Hash (empreinte SHA512): Chaîne unique calculée à partir du contenu du fichier. Permet de vérifier qu'il n'a pas été modifié.
Panier facture: Espace tampon où déposer un PDF reçu pour le rattacher ensuite automatiquement à une facture fournisseur.
NAS (Network Attached Storage): Stockage externe (souvent chez le client) pour archiver les volumes documentaires lourds, indexés par Adliss.

9. Sécurité & technique

L'architecture et les mécanismes de protection des données.

Tenant: Une instance / société isolée dans Adliss. Chaque tenant a sa propre base de données et sa propre configuration.
Multi-tenant: Architecture où plusieurs sociétés sont hébergées sur la même plateforme avec isolation stricte des données.
Certificat d'entité: Paire de clés cryptographiques (publique / privée) générée par société pour chiffrer les données sensibles (RIB, IBAN).
SHA512: Algorithme de hachage cryptographique utilisé pour la chaîne d'audit NF525 (empreinte de 512 bits).
OAuth: Protocole d'autorisation utilisé pour connecter Adliss à des services tiers (Stripe, Google, Microsoft) sans partager de mot de passe.
RGPD: Règlement Général sur la Protection des Données. Adliss en applique les principes (consentements, suppression, portabilité).
Signature simple: Signature électronique au sens eIDAS niveau 1 — vaut preuve d'acceptation contractuelle (Code civil 1366-1367).
eIDAS: Règlement européen sur l'identification électronique. Définit 3 niveaux de signature : simple, avancée, qualifiée.

10. API & intégrations

Le langage des connecteurs et de l'IA.

API (Application Programming Interface): Interface qui permet à un autre logiciel d'interagir avec Adliss (lire, écrire des données).
REST: Style d'architecture d'API basé sur HTTP. L'API publique d'Adliss est REST.
Token: Clé d'authentification API. À fournir dans les requêtes pour s'identifier auprès d'Adliss.
Webhook: Notification HTTP envoyée par Adliss vers un système tiers quand un événement survient (nouvelle facture, paiement reçu).
MCP (Model Context Protocol): Protocole standardisé qui permet à un agent IA (Claude, ChatGPT) d'utiliser Adliss comme outil. Adliss expose un serveur MCP officiel.
ClaudeBot: Bot IA Anthropic intégré au chat Synapx d'Adliss. Répond aux mentions @claude et aux messages directs.
Synapx: Module de chat interne temps réel d'Adliss (rooms, WebSocket, intégration ClaudeBot).
Connecteur: Module officiel d'Adliss qui synchronise avec un service externe (Shopify, PrestaShop, Google Workspace).