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Électricien & artisan BTP
Devis chantier multi-postes, photos terrain, situations de travaux, signature client en mobilité.
Le problème : jongler entre Word pour les devis, l'appareil photo, Excel pour le suivi heures et un cahier pour les rendez-vous.
- Devis multi-niveaux avec marge automatique (matériel + main d'œuvre)
- Acomptes / situations de travaux / facturation finale
- Photos chantier rangées par client dans la GED
- Portail client pour valider devis et signer en ligne
- Planning interventions partagé avec l'équipe
Devis
Facturation
GED + OCR
Portail
Planning
Signature
🔧
Garage & mécanique auto
Réception véhicule, ordres de travail (OT), pièces détachées, SAV et historique du parc client.
Le problème : retrouver l'historique d'un véhicule, savoir ce qu'on a déjà facturé, gérer le stock pièces et la planification atelier.
- Atelier & bons de travail (OT) avec techniciens, statuts, durées
- Fiche véhicule (immatriculation, modèle, énergie, historique)
- Stock pièces multi-entrepôts avec codes-barres
- Devis pièces + main d'œuvre auto-calculé
- SAV : retrouver l'historique vente par véhicule + client
Atelier (OT)
Parc véhicules
SAV
Stock
Codes-barres
🚗
Concessionnaire & loueur véhicules
Catalogue parc, vente / location au jour, contrats, occasion et reprise.
Le problème : tracer l'état des véhicules, gérer en parallèle vente neuve / occasion / location, éditer contrats et avenants.
- Fiche véhicule complète (type, marque, énergie, design, position)
- Module Location : recalcul automatique au nombre de jours
- Stock occasion, reprise, remise en circulation
- Contrats édités via templates PDF
- Portail client pour signature électronique
Parc véhicules
Location (Rental)
Occasion
Templates PDF
Signature
💻
Web Agency & studio digital
Devis projet, abonnements maintenance, suivi du temps passé, signature des cahiers des charges.
Le problème : tarifs variables (forfait, régie, abonnement), facturation mensuelle récurrente, validation client en ligne.
- Devis multi-niveaux avec marge (forfait + régie + abonnements)
- Facturation récurrente (maintenance, hébergement, retainer)
- Signature électronique des CDC et propositions
- Portail client pour devis, factures, livrables
- Tableau de bord : marge par projet, taux de transformation
Devis
Facturation récurrente
Signature
Portail
Pilotage
🧠
Cabinet conseil & consulting
Propositions commerciales, missions multi-jours, facturation au temps passé, GED contractuelle.
Le problème : tracer les missions, ne rien oublier de facturer, retrouver les contrats et NDA, partager les livrables proprement.
- CRM avec pipeline de propositions et tunnel de vente
- Devis et facturation au temps (jours homme)
- Signature électronique des contrats / NDA / propositions
- GED contractuelle avec coffre-fort numérique
- Planning des consultants par mission et par client
CRM
Devis
Planning
GED + coffre
Signature
🛠️
Maintenance & multi-services
Interventions sur site, OT mobile, signature client en fin d'intervention, contrats récurrents.
Le problème : ne pas perdre les heures techniciens, donner une preuve d'intervention au client, facturer le bon montant.
- Atelier & bons de travail mobiles avec techniciens affectés
- Photos avant / après stockées en GED
- Signature client digitale en fin d'intervention
- Contrats de maintenance récurrents (facturation auto)
- Planning interventions avec ressources et tournée
Atelier (OT)
Planning
GED + OCR
Signature
Récurrence
🛒
Commerce & distribution
Catalogue produits, stock multi-entrepôts, boutique en ligne, livraison, codes-barres.
Le problème : stocks pas à jour entre la boutique en ligne et le magasin, ruptures, ressaisies entre l'ERP et la plateforme e-commerce.
- Catalogue produits avec déclinaisons (taille, couleur)
- Stock temps réel multi-entrepôts (WMS)
- Boutique web intégrée + connecteurs Shopify, PrestaShop 1.7
- Codes-barres EAN / QR pour produits et emplacements
- Bons de livraison et tournées de picking
Produits
WMS
Boutique
Shopify
PrestaShop
Codes-barres
Sessions, stagiaires, attestations, conventions, facturation OPCO.
Le problème : tracer émargements, conventions, attestations, factures OPCO, et tout retrouver vite en cas d'audit Qualiopi.
- Module Formation (Training) activable par tenant
- Suivi sessions, stagiaires, formateurs
- GED dédiée : conventions, émargements, attestations, BPF
- Facturation OPCO + suivi acomptes
- Portail stagiaire / entreprise pour récupération documents
Training
Facturation
GED + coffre
Portail
Signature
🏭
Production & fabrication PME
Nomenclatures (BOM) versionnées, ordres de fabrication, atelier, traçabilité par n° de série.
Le problème : évolutions de nomenclatures, traçabilité matière, calcul de prix de revient, suivi du temps atelier.
- BOM versionnée (composants, étapes, temps de fabrication)
- Une seule BOM active par produit (archivage des autres versions)
- Numéros de série rattachés à réception, fournisseur, client, facture
- Atelier avec consommations matière et main d'œuvre
- Stock multi-entrepôts WMS pour matières premières et finis
BOM
Production
Atelier
N° série
WMS
📦
Loueur matériel & équipements
Catalogue parc, contrats à la journée, état des lieux entrée / sortie, sinistres.
Le problème : savoir ce qui est dispo / loué, prouver l'état du matériel à la sortie et au retour, facturer la bonne durée.
- Module Location (Rental) : facturation au nombre de jours
- Catalogue matériel avec photos et fiches techniques
- État des lieux digital avec photos GED entrée / sortie
- Portail client pour réservations et contrats
- Planning utilisation par équipement
Location (Rental)
Stock
Portail
GED + photos
Planning