Logiciel de gestion pour maintenance et multiservices
Suivez vos interventions, pièces et contrats dans chaque dossier client.
Organisez les interventions, conservez les preuves et facturez chaque dossier avec ses heures et ses pièces.
Adliss réunit vos interventions, vos pièces et vos documents dans le dossier de chaque client. Vous préparez le travail, gardez les preuves et facturez avec les informations utiles. Les contrats et les règlements restent aussi liés à la relation client.
- Bons de travail : affectez un technicien, un statut et une durée à chaque passage.
- Photos et documents : retrouvez les éléments avant et après l'intervention.
- Contrats de maintenance : facturez les échéances de façon récurrente.
- Pièces et consommables : suivez le stock utile aux travaux.
Les interventions avancent, les heures et les preuves se perdent
Entre les appels, les dépannages et les travaux prévus, les informations se dispersent vite. Une durée est notée ailleurs, une pièce reste sur un bon papier et une photo dort dans un téléphone. Le dossier client ne montre plus clairement ce qui a été fait.
La préparation et la facturation demandent alors des recherches ou des ressaisies. Une intervention terminée peut rester sans preuve, sans heure ou sans pièce associée. Les contrats, les règlements et les documents transmis se vérifient trop tard.
La solution, poste par poste
Préparez chaque intervention dans un bon de travail
Un bon de travail rassemble les éléments utiles à l'atelier. Vous affectez un technicien, indiquez le statut et conservez la durée de l'intervention. Cette trace reste dans le dossier du client.
La main d'œuvre peut être saisie au temps et au taux horaire. Vous disposez des informations nécessaires avant de préparer un devis, une facture de situation ou une facture finale.
- Affectez un technicien au bon de travail.
- Indiquez le statut de l'intervention.
- Conservez la durée réalisée dans le dossier.
Gardez les constats et documents avec le bon client
Les photos avant et après sont rattachées au dossier client. Les documents restent avec les informations qui expliquent le travail réalisé. Vous consultez un historique complet pour chaque client.
Cette continuité aide à répondre lorsqu'un client demande un constat ou un document. Vous évitez de chercher dans plusieurs messages, dossiers partagés ou archives papier.
- Ajoutez les photos avant et après au dossier.
- Rattachez les documents au client ou au dossier.
- Consultez l'historique des travaux et échanges.
Faites valider un périmètre clair avant les travaux
Un devis peut présenter des chapitres, des lignes de titre, des sous-totaux et des lots. Le périmètre proposé reste lisible pour le client et pour votre équipe.
La signature électronique est disponible sur les devis et les documents. Le portail client permet de consulter et signer les devis et les factures. Les éléments validés restent rattachés à la relation client.
- Organisez le devis par lots ou par postes.
- Ajoutez des lignes de titre et des sous-totaux.
- Faites signer électroniquement les devis et documents.
Coordonnez contrats, planning et pièces nécessaires
Les contrats de maintenance peuvent être facturés de façon récurrente. Le planning partagé organise les interventions avec les techniciens et les ressources. Vous gardez le lien entre le contrat, les factures et les règlements.
Le stock de pièces et de consommables reste disponible dans la même gestion. Les achats et les commandes fournisseurs aident à suivre les approvisionnements nécessaires à vos travaux. Les bons de livraison peuvent aussi accompagner les pièces et produits remis au client.
- Planifiez les interventions avec les techniciens et ressources.
- Facturez les contrats selon une échéance récurrente.
- Suivez le stock de pièces et consommables.
Facture électronique 2026-2027
Les entreprises devront recevoir puis émettre des factures électroniques selon le calendrier de la réforme. Adliss est prêt avec Factur-X et la Plateforme Agréée DGFiP n° 0055 du partenaire JeFacture.
Ce que la loi vous demande
Sur une intervention longue, vous pouvez devoir suivre un acompte ou établir une facture de situation. Un devis signé à distance doit identifier le signataire et en préserver l'intégrité. Si vous encaissez des particuliers dans une caisse, la loi anti-fraude TVA s'applique aussi.
Adliss propose des devis par chapitres et lots avec sous-totaux, des factures d'acompte et un type de document dédié aux factures de situation. La signature repose sur un lien du portail client, un code SMS, un PDF scellé et un archivage dans la GED. La caisse fournit une attestation éditeur, des tickets inaltérables et des clôtures Z scellées.
- Suivez les factures de situation et acomptes.
- Consultez la signature de devis à distance.
- Vérifiez la preuve de votre caisse.
Mise en route
Adliss fonctionne sans installation ni intégrateur, avec une équipe en France joignable au +33 9 72 16 45 14. L'hébergement est en France, et l'essai est sans carte bancaire, sans engagement.
Questions fréquentes
Comment suivre les bons de travail en maintenance ?
Adliss permet de créer un bon de travail avec un technicien affecté, un statut et une durée. Le bon reste rattaché au dossier client, avec les documents et les éléments de suivi utiles à l'intervention.
Peut-on conserver les photos d'une intervention ?
Oui. Les photos avant et après peuvent être rattachées au dossier client. Elles restent avec les autres documents et l'historique, afin de retrouver les éléments liés à une intervention sans les chercher séparément.
Quel logiciel pour facturer des contrats de maintenance ?
Adliss propose la facturation récurrente pour les contrats de maintenance. Les factures restent liées au client et aux règlements, tandis que le planning partagé aide à organiser les interventions avec les techniciens et les ressources.
Comment facturer un acompte pour une intervention de maintenance longue ?
Adliss permet de créer une facture d'acompte depuis un devis ou des bons de livraison, ainsi qu'un avoir d'acompte. Il propose aussi une facture de situation comme type de document dédié et le suivi du reste à payer.
Et parce qu’une démonstration vaut mieux que mille mots…
Pour bien ressentir la simplicité, la précision et la puissance de la gestion opérationnelle Adliss, rien ne vaut une démonstration en ligne : en autonomie ou accompagnée par l’un de nos conseillers, selon vos préférences.