Logiciel de gestion pour concessionnaires et loueurs de véhicules

Mis à jour le 17/09/2026 · Adliss

Avec Adliss, vous suivez chaque véhicule de son achat à sa vente ou sa location, sans ressaisie. Vous gardez la fiche véhicule, l'historique et les contrats au même endroit. L'équipe retrouve en un clic l'état, les photos et le dossier client lié au véhicule.

• Fiche véhicule complète : type, marque, modèle, énergie, immatriculation et position dans le parc.
• Vente neuf et occasion avec l'historique du véhicule visible dès l'ouverture du dossier.
• Location au jour avec un prix recalculé automatiquement selon la durée.
• Contrats et signature électronique édités depuis vos modèles PDF.

Un parc qui grandit, des dossiers qui se dispersent

Un véhicule repris le matin, un contrat de location à préparer l'après-midi, une vente à finaliser en fin de journée : les dossiers s'accumulent vite. Quand chaque étape vit dans un fichier ou un classeur différent, l'état du véhicule, ses photos et son historique se perdent entre deux services. Un collègue qui reprend le dossier repart alors de zéro, sans savoir ce qui a déjà été vérifié.

Un devis retapé, une immatriculation ressaisie, un contrôle de reprise introuvable : ces détails se redécouvrent souvent au pire moment, devant le client. Le lien entre le véhicule, son acheteur ou son locataire et les travaux d'atelier réalisés finit par se rompre. Retrouver un contrat signé quelques mois plus tôt devient alors une recherche longue et incertaine.

La solution, poste par poste

Un parc visible véhicule par véhicule

Chaque véhicule dispose d'une fiche unique avec son type, sa marque, son modèle, son énergie et son immatriculation. Sa position dans le parc et ses photos restent attachées au même dossier.

Cette fiche centralise aussi les rapports et les états successifs du véhicule. L'équipe consulte le même dossier, du contrôle d'entrée jusqu'à la remise des clés.

• Consultez la fiche véhicule complète en un clic.
• Repérez la position du véhicule dans le parc.
• Retrouvez les photos, rapports et états liés au véhicule.

Des reprises tracées jusqu'à la vente

L'achat et la reprise d'un véhicule s'enregistrent avec leur contrôle de reprise, directement rattachés au dossier. Au moment de la vente, neuve ou d'occasion, l'historique complet du véhicule reste visible.

Vous évitez ainsi de reconstituer un parcours à chaque nouvelle négociation. L'acheteur reçoit un dossier cohérent, appuyé sur des informations déjà vérifiées.

• Enregistrez l'achat et la reprise du véhicule.
• Consultez le contrôle de reprise associé.
• Vendez en neuf ou en occasion avec l'historique sous les yeux.

Une location facturée au juste nombre de jours

La location recalcule automatiquement son prix selon le nombre de jours renseigné. Le contrat s'édite ensuite depuis vos modèles PDF et part à la signature électronique.

Aucun calcul manuel n'est nécessaire lorsque la durée change en cours de route. Le montant du contrat reste toujours cohérent avec les dates réellement fixées.

• Renseignez les dates de location du véhicule.
• Laissez le prix se recalculer selon la durée.
• Envoyez le contrat à la signature électronique.

Des travaux d'atelier reliés au bon véhicule

Les travaux d'atelier se rattachent directement au véhicule concerné, sans dossier séparé. Le client suit son dossier depuis le portail client, où il consulte et signe devis et factures.

Une préparation avant vente ou avant location garde ainsi sa trace au même endroit que le reste du dossier. L'équipe atelier et l'équipe commerciale partagent la même information.

• Rattachez chaque intervention d'atelier au véhicule.
• Partagez rapports et états avec l'équipe.
• Laissez le client consulter et signer depuis le portail client.

Facture électronique 2026-2027

Les entreprises devront recevoir puis émettre des factures électroniques selon le calendrier de la réforme. Adliss est prêt avec Factur-X et la Plateforme Agréée DGFiP n° 0055 du partenaire JeFacture.

Ce que la loi vous demande

Pour un véhicule d'occasion, la facture doit identifier cette vente comme telle lorsque le régime de TVA sur marge s'applique. Les règlements de particuliers enregistrés en caisse relèvent aussi de la loi anti-fraude TVA. Un bon de commande ou un devis signé à distance doit permettre d'identifier le signataire et d'en préserver l'intégrité.

Dans le module Concession, Adliss gère la mention « facture de biens d'occasion », un taux à 0 % et un contrôle de cohérence entre neuf et occasion. La caisse fournit une attestation éditeur, avec tickets inaltérables et clôtures Z scellées. La signature passe par le portail client, un code SMS, un PDF scellé et l'archivage dans la GED.

• Retrouvez la preuve attendue pour la caisse.
• Lisez les conditions de la signature électronique de devis.

Mise en route

Adliss se met en route sans installation ni intégrateur, avec une équipe en France joignable au +33 9 72 16 45 14. L'hébergement est en France, l'essai se fait sans carte bancaire et sans engagement.

Questions fréquentes