Logiciel de gestion pour cabinets de conseil et consultants
Gardez prospects, propositions, missions et factures réunis dans chaque dossier client.
Suivez vos prospects, vos propositions et vos missions, jusqu'au règlement, dans un seul dossier client.
Avec Adliss, vous suivez vos prospects dans un tunnel de vente, vous établissez des devis et factures au temps, en jours ou en heures, et vous faites signer vos propositions par signature électronique. Vos contrats, accords de confidentialité et livrables restent classés dans le dossier client, avec un planning des consultants par mission et par client. Vous retrouvez chaque élément d'une mission sans chercher dans plusieurs outils.
- Tunnel de vente : suivez vos prospects et vos actions commerciales.
- Devis au temps : facturez vos missions en jours ou en heures, au taux choisi.
- Acomptes et factures de situation : découpez une mission longue en étapes suivies.
- Documents classés : contrats, accords de confidentialité et livrables au même endroit.
Une mission avance, les documents et les étapes de facturation se dispersent
Un premier échange devient une proposition. Puis la mission démarre, les échanges se multiplient et les documents s'accumulent : contrat signé d'un côté, accord de confidentialité ailleurs, livrable envoyé par messagerie. Chaque dossier prend une forme différente selon la personne qui l'a suivi.
Une mission longue avance par étapes, mais l'étape de facturation suivante se décide parfois au dernier moment. Un acompte oublié, une relance qui n'a pas eu lieu, un contrat qu'on cherche avant un rendez-vous : ces détails se découvrent souvent au mauvais moment, quand le client attend une réponse.
La solution, poste par poste
Ne perdez plus une opportunité commerciale
Chaque prospect entre dans un tunnel de vente qui indique où en est l'échange. Vous notez les actions commerciales à mener et vous savez qui doit relancer.
Lorsqu'une proposition est prête, elle reste liée à la bonne fiche client, avec l'historique des échanges précédents.
- Créez une fiche pour chaque prospect ou client.
- Positionnez l'opportunité dans votre tunnel de vente.
- Planifiez les actions commerciales à réaliser.
Facturez vos missions au temps, sans reprendre le dossier
Vos devis acceptent des lignes au temps, en jours ou en heures, avec le taux choisi pour chaque intervention. Ajoutez des chapitres et des sous-totaux pour présenter une mission en plusieurs phases.
Une fois la proposition acceptée, la facture reprend les éléments déjà validés, sans ressaisie.
- Ajoutez des lignes au temps, en jours ou heures, avec leur taux.
- Structurez la proposition par chapitres et sous-totaux.
- Envoyez le devis au client pour signature électronique.
Suivez une mission longue, étape par étape
Une mission qui s'étale sur plusieurs mois peut démarrer par un acompte, puis se poursuivre par des factures de situation. Vous gardez le lien entre la proposition initiale et chaque facture émise.
Les règlements et les relances restent rattachés au dossier, sans reconstitution a posteriori.
- Demandez un acompte au démarrage de la mission.
- Émettez des factures de situation au fil des étapes.
- Suivez les règlements et relancez depuis le dossier client.
Retrouvez contrats, livrables et documents au bon endroit
Contrats, accords de confidentialité et livrables se classent dans le dossier client, ou dans le coffre-fort numérique. Le planning des consultants montre qui intervient sur quelle mission et pour quel client.
Le portail client permet au client de consulter et signer ses devis, et de consulter ses factures, sans échange de fichiers par messagerie.
- Rattachez contrats et accords de confidentialité au dossier client.
- Conservez les livrables dans le dossier ou le coffre-fort numérique.
- Partagez devis et factures avec le portail client.
Facture électronique 2026-2027
Les entreprises devront recevoir, puis émettre, des factures électroniques selon le calendrier de la réforme entre 2026 et 2027. Adliss est prêt avec le format Factur-X et la Plateforme Agréée DGFiP n° 0055 du partenaire JeFacture.
Ce que la loi vous demande
Une proposition de conseil signée à distance doit permettre d'identifier le signataire et d'en préserver l'intégrité. En cas de contrôle fiscal, le fichier des écritures comptables doit être remis dès le début du contrôle. La preuve de signature et les écritures comptables répondent à deux besoins distincts.
Adliss envoie un lien de signature depuis le portail client, avec un code de vérification par SMS, une signature tracée à l'écran et un PDF scellé par empreinte HMAC SHA3-256. Le document est archivé dans la GED et le devis signé peut être transformé en facture. Le FEC est exporté en CSV aux 18 colonnes obligatoires, avec un contrôle bloquant avant export.
- Comprenez la signature électronique des devis.
- Préparez votre export FEC pour le cabinet comptable.
Mise en route
Adliss se met en route sans installation ni intégrateur ; l'équipe, basée en France, répond au +33 9 72 16 45 14. L'hébergement est réalisé en France, et l'essai se fait sans carte bancaire et sans engagement.
Questions fréquentes
Puis-je facturer une mission de conseil en jours ou en heures ?
Oui. Vos devis et factures acceptent des lignes au temps, en jours ou en heures, avec le taux choisi pour chaque intervention.
Comment suivre une mission longue facturée en plusieurs étapes ?
Vous pouvez demander un acompte, puis émettre des factures de situation au fil de la mission. Les règlements et relances restent suivis dans le dossier client.
Où classer les contrats et les livrables d'une mission de conseil ?
Vous pouvez les rattacher au dossier client et les conserver dans le coffre-fort numérique. Vous les retrouvez avec l'historique complet du client.
Comment faire signer une proposition de conseil à distance ?
Une signature simple est admise si le signataire est identifiable et l'intégrité du document prouvée. Adliss propose un lien de signature, un code de vérification par SMS, une trace à l'écran et un PDF scellé.
Et parce qu’une démonstration vaut mieux que mille mots…
Pour bien ressentir la simplicité, la précision et la puissance de la gestion opérationnelle Adliss, rien ne vaut une démonstration en ligne : en autonomie ou accompagnée par l’un de nos conseillers, selon vos préférences.