Facture de situation et acompte BTP : comment facturer

Mis à jour le 17/09/2026 · Adliss

La facture de situation sert à facturer l'avancement d'un chantier à une date donnée. Elle reprend le cumul depuis le début et retire les situations précédentes ; la dernière étape est le décompte final. La facture d'acompte demande un versement avant ou au démarrage des travaux, puis se déduit de la facture finale. Ces deux documents ne répondent donc pas au même moment du chantier.

Comprendre la facture de situation

Une situation de travaux permet de facturer ce qui est réalisé sans attendre la fin du chantier. Le calcul part de l'avancement cumulé depuis le début. Il tient compte des montants déjà facturés dans les situations antérieures pour faire apparaître le montant de la nouvelle situation.

La dernière facture liée à ce suivi est le décompte final. Il clôt la progression facturée. Cette logique est utile lorsque les travaux sont découpés dans le temps, avec des lots et des étapes qui ne se terminent pas le même jour.

Comprendre la facture d'acompte

Un acompte est un versement demandé avant les travaux ou au démarrage. Il peut être prévu dès le devis. Au moment de la facture finale, le montant de l'acompte est déduit : il ne doit pas être facturé une seconde fois comme une prestation nouvelle.

Pour le client, le document doit permettre de comprendre ce qui est demandé et ce qui restera à régler. Pour vous, il sert à suivre les règlements au fil de l'intervention. Gardez le lien entre devis, acompte et facture finale dès la préparation du dossier.

Mentions d'une facture de situation BTP

Une facture de situation doit faire référence au devis ou au marché. Elle indique la période concernée, le pourcentage d'avancement par lot, le cumul précédent et le montant de la situation. Ces informations rendent le calcul lisible pour votre client.

La TVA est appliquée au taux du lot : 20 %, 10 % pour la rénovation ou 5,5 % pour la rénovation énergétique. Vérifiez le taux utilisé pour chaque lot avant l'émission. Le découpage du devis aide à conserver cette information au fil du chantier.

• Référencez le devis ou le marché.
• Indiquez la période de travaux facturée.
• Présentez l'avancement par lot et le cumul précédent.
• Affichez le montant de la situation et la TVA du lot.

Ce que ça change pour vous

Une facturation par étapes demande une présentation stable. Votre client doit pouvoir rapprocher la situation du devis et comprendre ce qui a déjà été facturé. Vous devez pouvoir, de votre côté, retrouver le reste à payer sans refaire les calculs dans un tableur.

Préparez les chapitres et les lots dès le devis. Vous conservez alors une base claire pour les travaux, la main-d'œuvre et les taux de TVA. Au moment de créer une situation, vous partez de la même organisation que celle expliquée au client.

Le suivi des règlements doit rester lié aux documents. Un acompte réglé, une situation partiellement réglée ou une facture finale ne se lisent pas de la même façon. Un reste à payer identifié vous aide à discuter d'un règlement avec des données compréhensibles.

Comment Adliss le fait

Adliss permet des devis structurés par chapitres et lots, avec lignes de titre et sous-totaux. Les lignes de main-d'œuvre peuvent indiquer le temps prévu et le taux horaire. Une écotaxe peut être renseignée par ligne.

Une facture d'acompte peut être émise depuis le devis ou depuis un ou plusieurs bons de livraison. Un avoir d'acompte est disponible. Adliss propose aussi une facture de situation comme type de document dédié, avec le libellé « FACTURE DE SITUATION » sur le PDF.

Les règlements sont suivis avec le reste à payer. Des photos et des documents peuvent être rattachés au dossier client. Le devis peut être signé électroniquement et le document signé peut ensuite participer au suivi du dossier.

Adliss émet et reçoit les factures électroniques au format Factur-X via la plateforme agréée JeFacture, immatriculée DGFiP sous le n° 0055. Les fonctions sont incluses sans option payante. Retrouvez aussi la gestion pour électricien, les fonctions devis et les fonctions facturation.

Organiser le dossier de chantier

Avant la première demande de paiement, relisez le devis avec les lots et les taux applicables. Conservez les documents utiles avec le dossier client. Cette organisation donne un point de départ commun à la personne qui chiffre, à celle qui facture et à votre client.

À chaque étape, vérifiez la période, l'avancement annoncé et le cumul déjà facturé. Une situation lisible évite qu'un client confonde le montant des travaux réalisés avec le seul montant demandé ce mois-ci. Elle permet aussi de préparer le décompte final avec les éléments successifs.

Ne mélangez pas l'acompte et l'avancement. L'acompte est demandé avant ou au démarrage. La situation correspond à l'état d'avancement à une date. Cette distinction simple facilite la lecture des documents et le suivi de votre trésorerie.

Pour chaque situation, reprenez la référence du devis ou du marché et la période concernée. Le client peut alors lire le document sans devoir retrouver seul les échanges précédents. Cette continuité est utile lorsque le chantier se déroule sur plusieurs mois ou avec plusieurs lots.

Adliss est proposé à partir de 49 € HT par mois, 3 utilisateurs inclus ; chaque utilisateur supplémentaire coûte 35 € par mois. L'hébergement est en France, l'essai se fait sans carte bancaire et sans engagement, et une équipe en France répond au 09 72 16 45 14.

Pages métier concernées : maintenance et multiservices.

Questions fréquentes