Devis : marge, signature et conversion de vos ventes
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Devis multi-niveaux avec marge par ligne, signature électronique et conversion en facture sans ressaisie. Dans les 348 demandes de logiciel de gestion reçues par Adliss de PME françaises en 2026, la fonction « Devis » est citée dans 83 % des cas.
Devis multi-niveaux avec marge par ligne, signature électronique et conversion en facture sans ressaisie.
Élaborez des offres structurées, signées et transmises en quelques clics. Les lignes sont détaillées, la marge est calculée en temps réel, et la conversion en facture ou en avoir s'effectue sans aucune ressaisie. La signature électronique intégrée constitue une preuve d'acceptation contractuelle reconnue (Code civil, articles 1366-1367).
Création & structure
- Brouillons modifiables à tout moment, avec statuts clairement identifiés (D, validé, signé, archivé)
- Lignes détaillées : produit (par ID ou code-barres), quantité, prix unitaire, remise et TVA
- Calcul automatique du prix selon les conditions tarifaires du client (Price_customer)
- Saisie rapide par scan de code-barres ou autocomplétion du produit
- Duplication d'un devis existant pour faciliter la réutilisation
Conformité & pilotage
- Détail de la TVA affiché et conformité fiscale assurée
- Suivi des reliquats par ligne (quantités restant à livrer ou à facturer)
- Historique des ventes d'un produit pour un client donné (date, prix, remise, numéro de facture)
- Option « épinglé » pour mettre en avant les devis prioritaires dans l'interface
Signature & portail client
- Envoi du devis accompagné d'un lien de signature électronique directement au client
- Suivi de l'état de la signature depuis le portail (module Esign / Portail)
Conversion en facture / avoir
- Conversion devis → facture sans ressaisie, avec traçabilité intégrale conservée
- Création d'une facture d'acompte associée à un paiement
- Rattachement à un bon de commande ou à un mouvement d'inout
Analyse pré-écriture (API)
- Validation d'un payload facture (champs obligatoires, détection des ambiguïtés)
- Validation d'une ligne de facture (résolution produit, quantité, prix, TVA)
- Analyse pré-finalisation : vérification que tous les éléments nécessaires à la clôture sont bien présents
Pour aller plus loin : facture de situation et acompte : comment facturer un chantier.
Questions fréquentes
Comment créer un devis avec plusieurs lignes ?
Vous pouvez créer un brouillon et y ajouter des lignes avec produit, quantité, prix unitaire, remise et TVA. Le produit est sélectionnable par identifiant, code-barres ou recherche. Le prix peut être calculé selon les conditions tarifaires associées au client, puis le brouillon reste modifiable.
Comment faire signer un devis à distance ?
Le devis peut être envoyé au client avec un lien de signature électronique. L'état de la signature est ensuite suivi depuis le portail. La signature électronique intégrée constitue une preuve d'acceptation contractuelle reconnue par le Code civil, selon les articles 1366 et 1367.
Peut-on transformer un devis en facture sans ressaisie ?
Oui, un devis peut être converti en facture sans ressaisie tout en conservant sa traçabilité. Il est aussi possible de créer un avoir à partir du devis. Une facture d'acompte peut être associée à un paiement, et le document peut être rattaché à un bon de commande.
Comment suivre les quantités restantes sur un devis ?
Le suivi des reliquats par ligne indique les quantités qu'il reste à livrer ou à facturer. Vous pouvez ainsi consulter l'avancement de chaque ligne du devis. Les statuts identifient aussi les brouillons, devis validés, signés ou archivés pour mieux retrouver les documents.
Pourquoi dupliquer un devis commercial existant ?
La duplication permet de réutiliser un devis existant sans reconstruire toutes ses lignes. Vous pouvez ensuite l'adapter à une nouvelle offre ou à un autre besoin. Les devis prioritaires peuvent également être épinglés dans l'interface afin de les mettre en évidence.
Et parce qu’une démonstration vaut mieux que mille mots…
Pour bien ressentir la simplicité, la précision et la puissance de la gestion opérationnelle Adliss, rien ne vaut une démonstration en ligne : en autonomie ou accompagnée par l’un de nos conseillers, selon vos préférences.