GED : classez et retrouvez vos documents
arborescence, OCR, panier, NAS, coffre-fort
Chaque document est associé à son objet métier (client, produit, facture) et accessible rapidement grâce à la recherche intégrée et à l'OCR sur PDF. Dans les 348 demandes de logiciel de gestion reçues par Adliss de PME françaises en 2026, la fonction « GED » est citée dans 9 % des cas.
Chaque document est associé à son objet métier (client, produit, facture) et accessible rapidement grâce à la recherche intégrée et à l'OCR sur PDF.
Rassemblez l'ensemble de vos documents dans une arborescence métier structurée, avec des droits d'accès granulaires, un OCR intégré, un panier facture automatisé et un stockage de niveau coffre-fort numérique.
Arborescence & rangement
- Gestion complète des dossiers : création, renommage, déplacement et suppression (la suppression est bloquée si le dossier n'est pas vide)
- Arborescence multi-niveaux avec un sélecteur de dossier accessible depuis tous les modules (Billing, Customer…)
- GED multi-entités : l'entité active s'adapte au contexte, avec une entité par défaut paramétrable
Dépôt & enregistrement
- Enregistrement des documents avec détection automatique des doublons et calcul de l'empreinte SHA512
- Modification des métadonnées, du contenu et des étiquettes d'un document
- Archivage des versions successives d'un document (historique GED)
Aperçu & conversions
- Aperçu universel en fenêtre modale (PDF, images, fichiers Office) sans quitter la page
- Téléchargement avec conversion automatique vers le format souhaité
- Conversion de fichiers Office en HTML exploitable (Word vers texte affichable)
- Conversion de tout document en PDF lisible, en amont de l'affichage ou de l'OCR
- Rastérisation page par page en images
- Réécriture du PDF via FPDI pour produire un fichier nettoyé et correctement réenregistré
OCR & extraction de données
- Vérification de la disponibilité du serveur OCR (point de contrôle santé)
- Analyse OCR d'un document avec restitution du résultat en JSON structuré
- Extraction automatique des données d'une carte grise (PDF) : immatriculation, date de première mise en circulation, numéro de série, avec indication du niveau de confiance
Panier facture (rattachement automatisé)
- Dépôt d'un PDF dans le panier d'attente, avec normalisation automatique du nom de fichier
- Consultation, téléchargement et suppression des pièces en attente dans le panier
- Transformation d'une pièce du panier en facture et en document GED associé, en un seul clic
Stockage, intégrité & sécurité
- Stockage local ou sur NAS externe, avec récupération à la demande pour consultation
- Empreinte SHA512 calculée sur chaque document, avec contrôle d'intégrité planifiable
- Possibilité de marquer des documents comme inaltérables : toute suppression est alors bloquée au niveau applicatif (protection de type coffre-fort)
- Journal d'audit dédié à la GED, conforme à la norme NF525 (accessible depuis le panneau d'audit)
Droits, partage & workflows
- Gestion fine des droits par utilisateur sur les dossiers et les documents (consultation et modification des permissions)
- Partage sécurisé de documents, sans recourir aux pièces jointes par e-mail
- Gestion de workflows documentaires au sein de la GED
Questions fréquentes
Comment classer les documents par client ou facture ?
Vous pouvez ranger les documents dans une arborescence liée aux objets métier, comme le client, le produit ou la facture. Les dossiers peuvent être créés, renommés et déplacés sur plusieurs niveaux. Un sélecteur de dossier est accessible depuis les modules concernés.
Comment limiter l'accès aux dossiers et documents partagés ?
Vous pouvez attribuer des droits précis par utilisateur sur les dossiers et les documents. Ces droits couvrent la consultation, la modification et les permissions elles-mêmes. Le partage sécurisé de documents évite aussi de passer par des pièces jointes dans les e-mails.
Comment transformer un PDF reçu en facture ?
Vous pouvez déposer un document au format portable PDF dans un panier d'attente puis le transformer en facture en un clic. La pièce devient alors une facture et un document associé dans la gestion documentaire. Le panier permet aussi de consulter, télécharger ou supprimer les pièces en attente.
Comment vérifier l'intégrité des documents archivés ?
Chaque document reçoit une empreinte numérique SHA512, utilisée pour prévoir des contrôles d'intégrité. Les documents peuvent aussi être marqués comme inaltérables afin de bloquer leur suppression au niveau applicatif. Un journal d'audit dédié à la gestion documentaire est conforme à la norme NF525.
Comment extraire les informations d'une carte grise en PDF ?
La reconnaissance de texte peut analyser un document et restituer un résultat structuré. Pour une carte grise au format portable PDF, elle extrait l'immatriculation, la date de première mise en circulation et le numéro de série. Le niveau de confiance associé à ces données est également indiqué.
Et parce qu’une démonstration vaut mieux que mille mots…
Pour bien ressentir la simplicité, la précision et la puissance de la gestion opérationnelle Adliss, rien ne vaut une démonstration en ligne : en autonomie ou accompagnée par l’un de nos conseillers, selon vos préférences.