Suivi des règlements clients & encaissements | Adliss
Sans gestion rigoureuse des règlements, les effets sont immédiats : relances incohérentes, litiges, trésorerie imprécise, écarts banque / facturation, et comptabilité contrainte de reconstituer.
- Enregistrement des règlements (virement, CB, chèque, espèces, prélèvement, etc.)
- Multi-règlements : plusieurs paiements pour un même document
- Suivi du total réglé et calcul automatique du reste à payer
- Gestion des acomptes et des avoirs pouvant être utilisés dans le cycle de règlement
- Contrôles de cohérence : archivage bloqué si des paiements sont affectés au document
- Renvoi vers la Trésorerie pour le suivi et le rapprochement
- Traçabilité : journalisation des actions sensibles (conformité recommendation NF525)
Multi-moyens de paiement
Les règlements sont saisis directement sur la facture, avec un suivi précis des montants encaissés et du solde restant dû. Chaque paiement est horodaté et exploitable comptablement.
Enregistrement des règlements
- Règlements par type : virement, carte bancaire, chèque, espèces, prélèvement, ainsi que des méthodes complémentaires configurables (ex. PayPal)
- Saisie des informations associées : date, montant, méthode de paiement, référence et commentaire
- Gestion de la date de règlement selon vos pratiques comptables
- Possibilité de saisie automatique des règlements via le pointage bancaire
Paiements partiels
- Une facture peut être réglée en une ou plusieurs fois
- Affichage clair du reste à encaisser après chaque règlement enregistré
Paiement groupé
- Un seul règlement peut être réparti sur plusieurs factures
- Imputation précise de chaque montant pour éviter toute ambiguïté
- Visualisation immédiate des factures soldées et des montants encore dus
Ce fonctionnement garantit une vision fidèle de la trésorerie, que les règlements soient saisis manuellement ou importés automatiquement, sans rapprochements ni recalculs à effectuer manuellement.
Acomptes & avoirs en règlement
Les acomptes et les avoirs sont gérés comme de véritables moyens de règlement, selon des règles strictes garantissant la cohérence des soldes.
Acomptes
Les acomptes sont enregistrés en tant que montants encaissés. Ils peuvent être imputés sur la facture finale, sur une facture de situation ou sur un dossier, selon votre organisation.
- Traçabilité complète entre l'encaissement et le document d'origine
- Vision claire des montants déjà encaissés et du solde restant à régler
Avoirs
Un avoir peut être utilisé en tant que crédit sur une facture ultérieure. Le lien entre l'avoir et la facture réglée est systématiquement conservé.
- Identification précise de l'avoir utilisé pour solder une facture
- Prévention des doublons et des imputations incorrectes
Suivi des impayés & relances
Le suivi des impayés vous permet d'identifier sans délai les factures à risque et d'intervenir de façon structurée, sans générer de relances intempestives.
Échéances et retards
- Visualisation des factures arrivant à échéance et de celles en retard de règlement
- Filtrage par client, par période ou par montant
- Distinction claire entre une facture émise et une facture échue
Relances structurées
- Relances non envoyées automatiquement par défaut : chaque envoi reste sous votre contrôle
Grand livre comptable client en temps réel
Le grand livre client retrace l'ensemble des mouvements comptables d'un client dans l'ordre chronologique, avec leur justification. Il constitue la référence pour apprécier la situation exacte du compte client.
- Débit : factures émises et montants portés au compte client
- Crédit : règlements reçus, acomptes et avoirs imputés
- Solde mis à jour automatiquement après chaque écriture