Fournisseurs & catalogues d'achat | Adliss
Dans beaucoup d’organisations, les achats reposent encore sur des devis, des emails ou des PDF éparpillés, avec des références fournisseurs non alignées et des conditions variables selon les volumes.
ADLISS structure le catalogue fournisseur au niveau du produit : un même article peut être rattaché à plusieurs fournisseurs, chacun avec ses propres références, prix, conditionnements et contraintes d’achat. Les équipes travaillent sur des données fiables, à jour, et disposent d’une visibilité claire sur les commandes passées, en cours et à venir.
- Gestion multi-fournisseurs par produit : un article, plusieurs catalogues.
- Références fournisseur ↔ références internes, sans ambiguïté.
- Prix d’achat par fournisseur : dernier prix, prix négocié, historique.
- Quantité minimale de commande et conditionnement d’achat par fournisseur.
- Gestion des fins de disponibilité et des fournisseurs alternatifs.
- Historique des commandes : passées, en cours et planifiées.
- Comparaison des fournisseurs : volumes, prix, évolutions.
- Documents liés : contrats, conditions tarifaires, justificatifs.
Fiches fournisseurs
Informations clés
- Raison sociale, contacts, adresses e-mail, numéros de téléphone et adresses postales
- Conditions d'achat : délais de livraison, modes de paiement, conditions de livraison (Incoterms si applicable)
Organisation
- Catégories et tags : « stratégique », « secours », « à risque », etc.
- Statut actif / inactif : conservez l'historique du fournisseur sans l'exposer dans les sélections courantes
Liaison avec le reste de l'ERP
- Achats et factures directement rattachés à la fiche fournisseur
- Documents, contrats et tarifs accessibles en un clic depuis la fiche
Références & prix d’achat
Références
- Chaque article dispose d'une référence interne (catalogue) et d'une référence fournisseur distincte.
- Un même article peut être associé à plusieurs fournisseurs.
Prix d'achat
- Le prix d'achat est défini individuellement pour chaque fournisseur associé.
- Gestion des unités et conditionnements d'achat (ex. : pièce, carton, palette).
Import de catalogues (volumes)
brekdk.eu vous permet d'importer des catalogues fournisseurs au format Excel afin de créer ou de mettre à jour des centaines de références en quelques clics, sans aucune ressaisie manuelle.
L'assistant d'import vous guide pour associer chaque colonne du fichier au champ correspondant (référence, libellé, prix, TVA, unité, conditionnement, etc.). Les imports peuvent être partiels et incrémentiels : il est ainsi possible de mettre à jour uniquement les tarifs sans recréer les articles déjà existants. Les anomalies sont détectées automatiquement — lignes rejetées, incohérences, doublons — pour garantir la fiabilité de votre base produits.
Lors de l'établissement d'un devis, le moteur de recherche vous permet de retrouver instantanément un produit et d'en reprendre automatiquement toutes les informations (libellé, prix, TVA, unité, conditionnement) dans la ligne de vente.
Les données importées alimentent également la gestion des achats : commandes fournisseurs, dates de fin de disponibilité, conditionnements d'achat et de vente, quantités minimales de commande.
En pratique : chaque fournisseur peut disposer de son propre catalogue, pouvant contenir plusieurs milliers — voire plusieurs millions — de références, sans que cela n'affecte les performances ni ne complique l'utilisation lors de la saisie des devis ou des achats.
Pièces et documents
Contrats cadres, grilles tarifaires, conditions générales d'achat, attestations, certifications et documents qualité peuvent être rattachés directement à chaque fournisseur.
Les factures et justificatifs liés au cycle d'achats sont également associés au fournisseur concerné. L'ensemble des documents est conservé et accessible depuis la fiche fournisseur, avec une recherche rapide — sans avoir à fouiller des dossiers partagés.