Fournisseurs
Dans beaucoup d’organisations, les achats reposent encore sur des devis, des emails ou des PDF éparpillés, avec des références fournisseurs non alignées et des conditions variables selon les volumes.
ADLISS structure le catalogue fournisseur au niveau du produit : un même article peut être rattaché à plusieurs fournisseurs, chacun avec ses propres références, prix, conditionnements et contraintes d’achat. Les équipes travaillent sur des données fiables, à jour, et disposent d’une visibilité claire sur les commandes passées, en cours et à venir.
- Gestion multi-fournisseurs par produit : un article, plusieurs catalogues.
- Références fournisseur ↔ références internes, sans ambiguïté.
- Prix d’achat par fournisseur : dernier prix, prix négocié, historique.
- Quantité minimale de commande et conditionnement d’achat par fournisseur.
- Gestion des fins de disponibilité et des fournisseurs alternatifs.
- Historique des commandes : passées, en cours et planifiées.
- Comparaison des fournisseurs : volumes, prix, évolutions.
- Documents liés : contrats, conditions tarifaires, justificatifs.
Fiches fournisseurs
Informations clés
- Raison sociale, contacts, emails, téléphones, adresses
- Conditions d’achat : délais, modes de paiement, conditions de livraison (Incoterms si applicable)
Organisation
- Catégories / tags : “stratégique”, “secours”, “à risque”, etc
- Statut actif/inactif pour conserver l’historique sans polluer les sélections
Liaison avec le reste de l’ERP
- Achats et factures rattachés au fournisseur
- Documents, contrats et tarifs accessibles directement depuis la fiche
Références & prix d’achat
Références
- Référence interne (catalogue) et référence fournisseur
- Possibilité d’associer plusieurs fournisseurs à un même article
Prix d’achat
- Prix d’achat par fournisseur
- Gestion des unités et des conditionnements (ex. pièce, carton, palette)
Import de catalogues (volumes)
ADLISS permet d’importer des catalogues fournisseurs au format Excel pour créer ou mettre à jour des centaines de références sans ressaisie.
L’outil d’import permet d’associer chaque colonne du fichier aux bons champs (référence, libellé, prix, TVA, unité, conditionnement, etc.). Les imports peuvent être incrémentaux, par exemple pour mettre à jour uniquement les prix sans recréer les articles existants. Les anomalies sont détectées automatiquement (lignes rejetées, incohérences, doublons) afin d’éviter de polluer la base produits.
Lors de la création d’un devis, le moteur de recherche permet de retrouver un produit et de récupérer automatiquement ses informations (libellé, prix, TVA, unité, conditionnement) dans la ligne de vente.
Les données importées servent aussi à une gestion précise des achats : commandes fournisseurs, dates de fin de disponibilité, conditionnements d’achat et de vente, quantités minimales de commande.
En pratique : chaque fournisseur peut disposer de son propre catalogue, contenant plusieurs milliers — voire plusieurs millions — de références, sans dégrader les performances ni compliquer l’usage côté devis et achats.
Pièces et documents
Les contrats cadres, grilles tarifaires, conditions générales d’achat, attestations, certifications et documents qualité peuvent être rattachés directement à chaque fournisseur.
Les factures et justificatifs liés au cycle achats sont également associés au bon fournisseur. Tous les documents restent stockés et accessibles depuis la fiche fournisseur, avec une recherche et un accès rapide, sans “chasse au PDF” dans des dossiers partagés.