Livraison : tracer vos flux sortants
Les problèmes logistiques viennent rarement d’un “gros bug”,
mais d’une accumulation de petits écarts :
mauvaise référence, quantité inexacte,
livraison partielle mal suivie, retour mal traité.
Sans bon de livraison fiable, il devient impossible de prouver ce qui est parti, quand et dans quelles quantités, et la facturation se décorrèle rapidement de la réalité terrain.
ADLISS vise une chaîne sortante cohérente : préparer → livrer → tracer → facturer, avec un minimum de ressaisie et une visibilité claire sur les reliquats et les retours.
Sans bon de livraison fiable, il devient impossible de prouver ce qui est parti, quand et dans quelles quantités, et la facturation se décorrèle rapidement de la réalité terrain.
ADLISS vise une chaîne sortante cohérente : préparer → livrer → tracer → facturer, avec un minimum de ressaisie et une visibilité claire sur les reliquats et les retours.
- Génération de bons de livraison depuis les ventes (devis/commandes)
- Gestion des livraisons complètes et partielles
- Suivi des quantités livrées vs restantes à livrer
- Gestion des retours produits avec impact stock et génération d’avoirs
- Traçabilité complète : dates, responsables et mouvements de stock associés
- Affichage des points de livraison sur Google Maps
- Documents et preuves (BL signé, preuve transport) via la GED
Bons de livraison (BL)
Création du bon de livraison
- Reprise des lignes issues de la vente (devis ou commande selon votre process)
- Définition des quantités à livrer, du lieu de départ et du destinataire
Valeur du BL
- Document opérationnel : ce qui est préparé et expédié
- Base de preuve en cas de litige : quantités, références et dates
Pièces associées
- BL signé, preuve de livraison, preuve transport attachés via la GED
Renvoi GED → GED contextuelle : documents liés aux objets métier.
Préparation & picking
Organisation de la préparation
- Liste de picking : articles, quantités et emplacements si utilisés
- Regroupement par zones ou dépôts selon l’organisation logistique
Contrôle avant expédition
- Vérification des références et des quantités préparées
- Option de validation intermédiaire “préparé” avant le statut “expédié”
Renvoi Produits & opérations → Stocks en temps réel (disponibilité, emplacements).
Livraisons partielles
Gestion des livraisons partielles
- Émission d’un bon de livraison partiel sur une vente
- Conservation du reliquat restant à livrer
Visibilité
- Suivi clair : livré, restant à livrer, dates de livraison
- Lecture par vente, par client ou par produit
Conséquences
- Information client plus fiable
- Facturation alignée sur la réalité livrée selon votre politique
Retours & avoirs
Gestion des retours
- Enregistrement du retour : produit, quantité, motif et état
- Décision de traitement : remise en stock, rebut ou échange
Avoirs
- Génération d’un avoir selon les règles commerciales
- Rattachement de l’avoir à la facture et au client
Traçabilité
- Lien entre BL initial, retour, mouvements de stock et avoir
Renvoi Gestion administrative & comptable → Devis & facturation (avoirs)
et Produits & opérations → Stocks en temps réel (mouvements).
et Produits & opérations → Stocks en temps réel (mouvements).
Cohérence BL / facture
Cohérence documentaire
- Éviter les écarts entre quantités livrées et facturées
- Le BL devient la référence opérationnelle en cas de litige
Cas de facturation
- Facturation à la livraison, recommandée en cas de livraisons partielles fréquentes
- Facturation globale avec BL comme preuve d’exécution
Continuité ERP
- Chaîne complète : devis → BL → facture
- Traçabilité de bout en bout sans ressaisie
Renvoi Gestion administrative & comptable → Devis & facturation
et, selon besoin, Encaissements & règlements pour le suivi des paiements.
et, selon besoin, Encaissements & règlements pour le suivi des paiements.