Facturation & suivi des expéditions | Adliss ERP
Les problèmes logistiques viennent rarement d’un “gros bug”,
mais d’une accumulation de petits écarts :
mauvaise référence, quantité inexacte,
livraison partielle mal suivie, retour mal traité.
Sans bon de livraison fiable, il devient impossible de prouver ce qui est parti, quand et dans quelles quantités, et la facturation se décorrèle rapidement de la réalité terrain.
ADLISS vise une chaîne sortante cohérente : préparer → livrer → tracer → facturer, avec un minimum de ressaisie et une visibilité claire sur les reliquats et les retours.
Sans bon de livraison fiable, il devient impossible de prouver ce qui est parti, quand et dans quelles quantités, et la facturation se décorrèle rapidement de la réalité terrain.
ADLISS vise une chaîne sortante cohérente : préparer → livrer → tracer → facturer, avec un minimum de ressaisie et une visibilité claire sur les reliquats et les retours.
- Génération de bons de livraison depuis les ventes (devis/commandes)
- Gestion des livraisons complètes et partielles
- Suivi des quantités livrées vs restantes à livrer
- Gestion des retours produits avec impact stock et génération d’avoirs
- Traçabilité complète : dates, responsables et mouvements de stock associés
- Affichage des points de livraison sur Google Maps
- Documents et preuves (BL signé, preuve transport) via la GED
Bons de livraison (BL)
Création du bon de livraison
- Les lignes sont reprises depuis la vente correspondante (devis ou commande, selon votre processus)
- Vous définissez les quantités à livrer, le lieu d'expédition et le destinataire
Valeur du BL
- Document opérationnel attestant ce qui a été préparé et expédié
- Pièce de référence en cas de litige : quantités, références et dates y sont consignées
Pièces associées
- Le BL signé, la preuve de livraison et le justificatif de transport sont joints via la GED
Renvoi GED → GED contextuelle : documents liés aux objets métier.
Préparation & picking
Organisation de la préparation
- La liste de picking récapitule les articles à collecter, les quantités attendues et, le cas échéant, leurs emplacements de stockage.
- Les articles peuvent être regroupés par zone ou par dépôt, selon votre organisation logistique.
Contrôle avant expédition
- Vérifiez les références et les quantités préparées afin de limiter les risques d'erreur avant l'expédition.
- Une validation intermédiaire au statut « préparé » est disponible avant de passer définitivement au statut « expédié ».
Renvoi Produits & opérations → Stocks en temps réel (disponibilité, emplacements).
Livraisons partielles
Gestion des livraisons partielles
- Génération d'un bon de livraison partiel directement depuis une vente
- Suivi automatique du reliquat à livrer
Visibilité
- Vue synthétique des quantités livrées, des reliquats et des dates de livraison
- Consultation filtrée par vente, par client ou par produit
Conséquences
- Communication client plus fiable et mieux documentée
- Facturation conforme aux livraisons effectuées, selon votre politique commerciale
Retours & avoirs
Gestion des retours
- Saisie du retour avec indication du produit, de la quantité, du motif et de l'état de l'article
- Choix du traitement applicable : remise en stock, mise au rebut ou échange
Avoirs
- Création d'un avoir conforme aux règles commerciales en vigueur
- Association de l'avoir à la facture d'origine et au dossier client
Traçabilité
- Liaison complète entre le bon de livraison initial, le retour, les mouvements de stock et l'avoir généré
Renvoi Gestion administrative & comptable → Devis & facturation (avoirs)
et Produits & opérations → Stocks en temps réel (mouvements).
et Produits & opérations → Stocks en temps réel (mouvements).
Cohérence BL / facture
Cohérence documentaire
- Garantir la cohérence entre les quantités livrées et les quantités facturées
- Le bon de livraison fait référence en cas de litige
Cas de facturation
- Facturation à la livraison : conseillée lorsque les livraisons partielles sont fréquentes
- Facturation globale en fin de période, le BL servant de preuve d'exécution
Continuité ERP
- Chaîne documentaire complète : devis → BL → facture
- Traçabilité de bout en bout, sans aucune ressaisie
Renvoi Gestion administrative & comptable → Devis & facturation
et, si nécessaire, Encaissements & règlements pour le suivi des paiements.
et, si nécessaire, Encaissements & règlements pour le suivi des paiements.