Réceptions & entrées en stock
Une réception “à la volée” crée des problèmes en chaîne :
stocks faux, reliquats non suivis, litiges fournisseurs,
produits non conformes mis en circulation et préparation comptable compliquée.
La réception est le point de bascule : c’est ici que l’engagement d’achat devient du stock réel ou un coût maîtrisé.
ADLISS propose une réception simple mais contrôlée : vous recevez ce qui arrive réellement, vous tracez ce qui manque ou ce qui pose problème, et le stock se met à jour automatiquement, sans ressaisie.
La réception est le point de bascule : c’est ici que l’engagement d’achat devient du stock réel ou un coût maîtrisé.
ADLISS propose une réception simple mais contrôlée : vous recevez ce qui arrive réellement, vous tracez ce qui manque ou ce qui pose problème, et le stock se met à jour automatiquement, sans ressaisie.
- Génération de bons de réception à partir des commandes
- Réceptions totales ou partielles avec gestion automatique des reliquats
- Contrôle des quantités reçues par rapport aux quantités commandées
- Entrée en stock automatique lors de la validation de la réception
- Gestion des lots, numéros de série et DLUO
- Édition d’étiquettes produits à la réception a partir du bon de reception
- Lien administratif avec les factures fournisseurs
- Analyse des écarts de prix entre engagement d’achat et facturation
- Documents associés via la GED : bons de livraison, photos, contrôles qualité.
Réceptions partielles
Réception partielle
- Enregistrement de la quantité reçue pour la livraison du jour
- Reliquat conservé “ouvert” pour les livraisons suivantes
Reliquats
- Reste à recevoir visible par commande, par produit et par fournisseur
- Aide à la priorisation des relances fournisseurs
Impact stock
- Le stock se met à jour à chaque réception validée
- La disponibilité devient plus fiable pour les ventes
Renvoi Produits & opérations → Stocks en temps réel (entrées / mouvements).
Reliquats & Réceptions partielles
- Réception possible en plusieurs fois pour une même commande fournisseur
- Saisie précise des quantités réellement reçues
- Le reste à recevoir est automatiquement recalculé
Reliquats
- Visualisation claire des quantités encore attendues par commande et par produit
- Suivi simple des livraisons incomplètes
Contrôle quantités / qualité (avec retours & RMA)
Contrôle quantités
- Comparer reçu vs commandé, ligne par ligne
- Tracer les écarts (manquant, surplus, mauvaise référence) pour éviter les “réceptions fantômes”
Contrôle qualité
- Statut simple : conforme / non conforme
- Commentaires + preuves (photo, rapport, BL) directement sur la réception
Décision & traitement
- Accepter, isoler, retourner, demander un avoir : selon votre process
- Le bon de réception + les preuves simplifient les litiges fournisseur
Retours fournisseur / garantie (RMA)
- Le bon de commande peut être “inversé” pour gérer un retour fournisseur
- Utile aussi pour les retours sous garantie (RMA) : suivi clair, pièces jointes, traçabilité
Lot-séries - DLUO
Lots
- Affectation d’un numéro de lot lors de la réception
- Traçabilité conservée sur les sorties et livraisons
Numéros de série
- Traçabilité unitaire pour matériel et équipements
- Utile pour SAV, garanties et conformité
DLUO / péremption
- Enregistrement d’une date lorsque l’activité l’exige
- Prévention de l’obsolescence et sécurisation de la qualité