Réceptions & entrées en stock fournisseurs | Adliss
Une réception “à la volée” crée des problèmes en chaîne :
stocks faux, reliquats non suivis, litiges fournisseurs,
produits non conformes mis en circulation et préparation comptable compliquée.
La réception est le point de bascule : c’est ici que l’engagement d’achat devient du stock réel ou un coût maîtrisé.
ADLISS propose une réception simple mais contrôlée : vous recevez ce qui arrive réellement, vous tracez ce qui manque ou ce qui pose problème, et le stock se met à jour automatiquement, sans ressaisie.
La réception est le point de bascule : c’est ici que l’engagement d’achat devient du stock réel ou un coût maîtrisé.
ADLISS propose une réception simple mais contrôlée : vous recevez ce qui arrive réellement, vous tracez ce qui manque ou ce qui pose problème, et le stock se met à jour automatiquement, sans ressaisie.
- Génération de bons de réception à partir des commandes
- Réceptions totales ou partielles avec gestion automatique des reliquats
- Contrôle des quantités reçues par rapport aux quantités commandées
- Entrée en stock automatique lors de la validation de la réception
- Gestion des lots, numéros de série et DLUO
- Édition d’étiquettes produits à la réception a partir du bon de reception
- Lien administratif avec les factures fournisseurs
- Analyse des écarts de prix entre engagement d’achat et facturation
- Documents associés via la GED : bons de livraison, photos, contrôles qualité.
Réceptions partielles
Réception partielle
- Saisissez la quantité effectivement reçue pour la livraison du jour
- Le reliquat reste « ouvert » et sera pris en compte lors des livraisons ultérieures
Reliquats
- Le reste à recevoir est consultable par commande, par produit et par fournisseur
- Cette vue facilite la priorisation des relances auprès de vos fournisseurs
Impact sur le stock
- Le stock est mis à jour automatiquement à chaque réception validée
- La disponibilité des produits est ainsi plus fiable pour le traitement des ventes
Renvoi Produits & opérations → Stocks en temps réel (entrées / mouvements).
Reliquats & Réceptions partielles
- Possibilité de réceptionner une même commande fournisseur en plusieurs livraisons
- Enregistrement précis des quantités réellement reçues à chaque réception
- Le solde restant à recevoir est recalculé automatiquement
Reliquats
- Vue d'ensemble claire des quantités encore attendues, par commande et par produit
- Suivi simplifié des livraisons partielles
Contrôle quantités / qualité (avec retours & RMA)
Contrôle des quantités
- Comparez les quantités reçues avec celles commandées, ligne par ligne.
- Identifiez et tracez tout écart — article manquant, surplus ou mauvaise référence — afin d'éliminer les réceptions non contrôlées.
Contrôle qualité
- Qualifiez chaque livraison d'un statut simple : conforme ou non conforme.
- Ajoutez des commentaires et joignez des preuves (photo, rapport, bon de livraison) directement à la réception.
Décision & traitement
- Selon votre process interne, acceptez, isolez, retournez la marchandise ou demandez un avoir fournisseur.
- Le bon de réception, accompagné des pièces justificatives, facilite la résolution des litiges avec vos fournisseurs.
Retours fournisseur / garantie (RMA)
- Un bon de commande peut être « inversé » pour déclencher et suivre un retour fournisseur.
- Cette fonctionnalité couvre également les retours sous garantie (RMA) : suivi clair, pièces jointes et traçabilité complète.
Lot-séries - DLUO
Lots
- Attribution d'un numéro de lot à la réception de la marchandise
- Traçabilité complète conservée sur les sorties et les livraisons
Numéros de série
- Suivi unitaire de chaque article pour les matériels et équipements
- Indispensable pour la gestion du SAV, des garanties et de la conformité
DLUO / péremption
- Saisie d'une date de péremption lorsque votre activité l'impose
- Prévention de l'obsolescence et garantie du niveau de qualité requis