Gestion des stocks en temps réel pour PME | Adliss

• Quantité en stock pour chaque produit
• Consultation par dépôt et/ou par emplacement, si votre organisation comprend plusieurs lieux de stockage

Disponibilité

• Stock physique : quantité effectivement présente en stock
• Sorties de stock : les produits affectés à un dossier sont immédiatement retranchés du stock
• Disponible : quantité restante, réellement vendable et engageable

Principe de réservation simplifié

• Aucune réservation virtuelle complexe n'est appliquée
• Dès qu'un produit est affecté à un dossier (devis, commande, préparation), il est sorti du stock
• Même s'il n'a pas encore été physiquement livré, il n'est plus comptabilisé comme disponible

Produits en cours de réception

• Les produits commandés auprès des fournisseurs sont intégrés au stock dès leur réception effective
• Avant cette réception, ils ne sont pas pris en compte dans le stock disponible
• Le module de commandes fournisseurs propose des alertes pour signaler les quantités déjà en cours d'approvisionnement
• Ces alertes permettent d'éviter les réapprovisionnements inutiles

Continuité avec la vente

• Le stock est consultable dès la phase de chiffrage
• Les lignes issues du catalogue garantissent la cohérence entre la vente et le stock
• Les documents de vente affichent les quantités livrées ainsi que les quantités encore disponibles

La consultation du stock s'effectue par dépôt. Lorsqu'un dépôt est sélectionné, le détail par emplacement (rack, zone, étagère) est affiché. Dans tous les cas, les quantités sont calculées en temps réel à partir des entrées et des sorties enregistrées.

Entrées

• Réceptions fournisseurs : mise en stock à la réception de la marchandise
• Ajustements manuels : régularisations pour casse, erreur de saisie ou correction ponctuelle

Sorties

• Déstockage automatique lors d'une livraison ou d'une vente, selon le processus configuré
• Sorties pour consommation interne, le cas échéant

Transferts

• Déplacement d'articles entre dépôts ou emplacements
• Traçabilité complète : date, responsable, emplacement d'origine et de destination

Inventaires

• Inventaires périodiques permettant de régulariser les écarts constatés
• Historique des ajustements pour analyser et justifier l'origine des écarts

Lots

• Traçabilité par lot adaptée aux secteurs alimentaire, pharmaceutique, industriel et bien d'autres.
• Selon le paramétrage, des dates peuvent être associées à chaque lot : fabrication, péremption ou DLUO.
• Un indicateur d'alerte signale automatiquement les produits dont la DLUO approche.
• Vous évitez ainsi de proposer à la vente des articles périmés ou non commercialisables.

Numéros de série

• Traçabilité unitaire dédiée au matériel, aux équipements et aux pièces détachées.
• Les numéros de série peuvent être saisis à la réception fournisseur, lors de l'entrée en stock.
• Ils peuvent également être renseignés à la sortie, au moment de la livraison au client.
• Ce suivi unitaire garantit une gestion rigoureuse pour le SAV, les garanties et la conformité réglementaire.