Gestion des stocks
Un stock approximatif coûte cher : ruptures imprévues, sur-stock,
erreurs de préparation, litiges de livraison et temps perdu à corriger.
Quand le stock est tenu “à part” (Excel), la vente, l’achat et l’exécution se désynchronisent.
ADLISS vise un stock exécutable : une disponibilité lisible, des mouvements fiables et des alertes simples. Le stock est connecté à la vente, aux achats et à la logistique pour réduire les erreurs et stabiliser l’activité.
Quand le stock est tenu “à part” (Excel), la vente, l’achat et l’exécution se désynchronisent.
ADLISS vise un stock exécutable : une disponibilité lisible, des mouvements fiables et des alertes simples. Le stock est connecté à la vente, aux achats et à la logistique pour réduire les erreurs et stabiliser l’activité.
Fonctionnalités disponibles
- Niveaux de stock en temps réel par produit
- Multi-entrepôts et emplacements : vue consolidée et détaillée
- Mouvements : entrées, sorties, transferts, ajustements et inventaires
- Seuils d’alerte, ruptures et aide au réapprovisionnement
- Lots / numéros de série / DLUO pour traçabilité fine
- Renvois : achats/réceptions et BL/expéditions
Niveaux & disponibilités
- Quantité en stock par produit
- Lecture par dépôt et/ou emplacement si vous avez plusieurs lieux
Disponibilité
- Stock physique : quantité réellement en stock
- Sorties de stock : les produits affectés à des dossiers sont immédiatement déduits du stock
- Disponible : ce qui reste réellement vendable et promettable
Principe de réservation simplifié
- Il n’existe pas de “réservation virtuelle” complexe
- Dès qu’un produit est affecté à un dossier (devis, commande, préparation), il est sorti du stock
- Même s’il n’est pas encore physiquement livré, il n’est plus considéré comme disponible
Produits en cours de réception
- Les produits commandés auprès des fournisseurs sont considérés comme en stock dès leur réception
- Avant réception, ils ne sont pas intégrés au stock disponible
- Le module de commandes fournisseurs propose des alertes pour signaler les quantités déjà en cours d’approvisionnement
- Ces alertes évitent réapprovisionnements
Continuité avec la vente
- Consultation du stock dès le chiffrage
- Lignes issues du catalogue : cohérence vente ↔ stock
- Affichage des quantités livrées et des quantités restantes disponibles dans les documents de vente
Multi-entrepôts / emplacements
Le stock est consulté par dépôt, avec le détail par emplacement (rack, zone, étagère) lorsque l’utilisateur est positionné sur un dépôt donné. Sinon, le stock total du dépôt est affiché, avec des quantités toujours calculées en temps réel à partir des entrées et des sorties.
Mouvements (entrées/sorties/transferts)
Entrées
- Réceptions fournisseurs : entrée en stock
- Ajustements : régularisations (casse, correction)
Sorties
- Sorties lors de la livraison ou de la vente (selon process)
- Sorties pour consommation interne (si applicable)
Transferts
- Transfert entre dépôts ou emplacements
- Traçabilité : date, responsable, origine et destination
Inventaires
- Inventaires périodiques avec régularisation des écarts
- Historique des ajustements pour comprendre l’origine des écarts
Lots / DLUO / N° série
Lots
- Traçabilité par lot (alimentaire, pharmaceutique, fabrication…)
- Dates associées possibles selon le modèle : fabrication, péremption, DLUO
- Un état d’alerte permet d’identifier les produits proches de la DLUO
- Cela évite de vendre des produits devenus impropres ou non commercialisables
Numéros de série
- Traçabilité unitaire pour le matériel, les équipements et les pièces
- Saisie des numéros de série à l’entrée en stock, lors de la réception fournisseur
- Ou saisie à la sortie, au moment de la livraison client
- Permet un suivi précis pour le SAV, les garanties et la conformité