Produits & services
Un ERP devient fluide quand l’offre est structurée :
on doit pouvoir créer un devis, une facture ou une commande
sans réinventer les lignes à chaque fois.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Fonctionnalités disponibles
- Catalogue unique pour articles (produits) et prestations (services)
- Champs clés : désignation, description, unités, TVA, références et codes
- Classification : Famille, Marque, Type
- Recherche rapide : Libellé, références, GenCode
- Gestion des prix multiple : achat, vente
- Documents associés : fiches techniques, photos, notices
Fiches produits et prestations
Produits (articles)
- Référence interne ou fournisseur
- Désignation claire et description exploitable
- Unité de vente : pièce, lot, heure, jour, etc
- TVA et règles associées selon le paramétrage
- Statut actif / inactif pour conserver l’historique
Prestations (services)
- Libellé explicite et périmètre de la prestation
- Unité adaptée : heure, jour, forfait
- Possibilité de structurer des offres packagées (si utilisé)
Rôle du catalogue dans l’ERP
- Base commune pour la vente, l’achat et l’exécution
- Réduction des ressaisies et des incohérences
Recherche & classification
Recherche rapide
- Recherche par mot-clé, référence ou code
- Filtrage par type : produit ou service
- Affinage par statut ou catégorie
Classification
- Familles et catégories pour structurer l’offre
- Tags fonctionnels : best-seller, pack, option, à surveiller
- Désactivation possible sans suppression définitive
Bonnes pratiques
- Limiter la profondeur des catégories
- Stabiliser la nomenclature dans le temps
Prix d’achat / prix de vente
Prix de vente
- Prix standard par produit ou prestation
- Gestion de remises selon règles définies
- Conditions spécifiques possibles selon le modèle retenu
Prix d’achat
- Prix d’achat de référence ou dernier coût connu
- Base de calcul pour la marge et le pilotage achats
Cohérence et contrôle
- Un catalogue propre garantit un reporting fiable
- Évite les lignes libres incohérentes dans les devis
Renvoi
Gestion administrative & comptable → Reporting financier
Documents associés (GED)
Types de documents associés
- Fiches techniques et notices
- Photos, schémas, documents qualité
- Certifications ou documents réglementaires
GED contextuelle
- Le document est stocké une seule fois
- Il est visible directement depuis la fiche produit
Valeur opérationnelle
- Moins d’erreurs lors des devis et commandes
- Même information pour le commercial, l’ADV et l’opérationnel
Renvoi GED
GED contextuelle : documents liés aux objets métier
Liaison devis / factures
Utilisation dans les devis
- Ajout de lignes issues du catalogue
- Libellés, unités, TVA et prix cohérents
Continuité vers la facturation
- Transformation directe devis → facture
- Réduction des écarts et erreurs de saisie
Encaissement et suivi
- Suivi des règlements dans les modules dédiés
- Lecture claire du chiffre d’affaires par produit/service
Renvois
Gestion administrative & comptable → Devis & facturation
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements