Catalogue produits & services pour PME | Adliss
Un ERP devient fluide quand l’offre est structurée :
on doit pouvoir créer un devis, une facture ou une commande
sans réinventer les lignes à chaque fois.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Fonctionnalités disponibles
- Catalogue unique pour articles (produits) et prestations (services)
- Champs clés : désignation, description, unités, TVA, références et codes
- Classification : Famille, Marque, Type
- Recherche rapide : Libellé, références, GenCode
- Gestion des prix multiple : achat, vente
- Documents associés : fiches techniques, photos, notices
Fiches produits et prestations
Produits (articles)
- Référence interne ou référence fournisseur
- Désignation précise et description utilisable sur les documents
- Unité de vente : pièce, lot, heure, jour, etc.
- Taux de TVA et règles applicables selon le paramétrage
- Statut actif / inactif pour préserver l'historique sans supprimer de données
Prestations (services)
- Intitulé explicite et périmètre clairement défini
- Unité adaptée à la facturation : heure, jour, forfait
- Possibilité de constituer des offres packagées
Rôle du catalogue dans l'ERP
- Référentiel commun pour les ventes, les achats et l'exécution
- Moins de ressaisies et de risques d'incohérence
Recherche & classification
Recherche rapide
- Recherche par mot-clé, référence ou code article
- Filtrage par type : produit ou service
- Affinage des résultats par statut ou catégorie
Classification
- Familles et catégories pour organiser et structurer votre catalogue
- Tags fonctionnels : best-seller, pack, option, à surveiller
- Désactivation d'un article possible sans suppression définitive
Bonnes pratiques
- Limiter la profondeur des catégories pour rester lisible
- Maintenir une nomenclature cohérente et stable dans le temps
Prix d’achat / prix de vente
Prix de vente
- Prix unitaire de référence pour chaque produit ou prestation
- Application de remises selon les règles paramétrées
- Possibilité d'appliquer des conditions tarifaires spécifiques selon le modèle choisi
Prix d'achat
- Prix d'achat de référence ou dernier coût d'approvisionnement enregistré
- Sert de base au calcul de la marge et au pilotage des achats
Cohérence et contrôle
- Un catalogue bien tenu garantit la fiabilité des rapports et analyses
- Permet d'éviter les lignes saisies librement, sources d'incohérences dans les devis
Renvoi
Gestion administrative & comptable → Reporting financier
Documents associés (GED)
Types de documents associés
- Fiches techniques et notices d'utilisation
- Photos, schémas et documents qualité
- Certifications et documents réglementaires
GED contextuelle
- Chaque document est stocké en un exemplaire unique
- Il est accessible directement depuis la fiche produit concernée
Valeur opérationnelle
- Réduction des erreurs lors de l'établissement des devis et des commandes
- Une information identique et partagée entre le commercial, l'ADV et les équipes opérationnelles
Renvoi GED
GED contextuelle : documents rattachés aux objets métier
Liaison devis / factures
Utilisation dans les devis
- Insertion de lignes directement depuis le catalogue
- Libellés, unités, taux de TVA et prix repris automatiquement, sans ressaisie
Continuité vers la facturation
- Conversion immédiate d'un devis accepté en facture
- Élimination des risques d'écart ou d'erreur de saisie
Encaissement et suivi
- Suivi des paiements depuis les modules dédiés aux règlements
- Analyse du chiffre d'affaires ventilé par produit ou service
Renvois
Gestion administrative & comptable → Devis & facturation
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements