Catalogue Produits Services Tarifs Devis
Produits & services
Une base unique pour vendre, acheter et exécuter sans ressaisie
Centralisez l’ensemble de vos produits et prestations dans un catalogue unique, structuré et prêt à être utilisé dans la vente, la facturation et la logistique.
Un ERP devient fluide quand l’offre est structurée :
on doit pouvoir créer un devis, une facture ou une commande
sans réinventer les lignes à chaque fois.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Sans catalogue robuste, les équipes bricolent : libellés incohérents, prix variables, marges imprécises, documents introuvables, erreurs de TVA ou de conditions.
ADLISS positionne le catalogue produits/services comme une base unique : un référentiel exploitable partout (CRM, devis, factures, achats, opérations), avec une gouvernance simple pour garantir la cohérence.
Fonctionnalités disponibles
- Catalogue unique pour articles (produits) et prestations (services)
- Champs clés : désignation, description, unités, TVA, références et codes
- Classification : Famille, Marque, Type
- Recherche rapide : Libellé, références, GenCode
- Gestion des prix multiple : achat, vente
- Documents associés : fiches techniques, photos, notices
Fiches produits et prestations
Structurer l’offre pour une utilisation immédiate.
Produits (articles)
- Référence interne ou référence fournisseur
- Désignation précise et description utilisable sur les documents
- Unité de vente : pièce, lot, heure, jour, etc.
- Taux de TVA et règles applicables selon le paramétrage
- Statut actif / inactif pour préserver l'historique sans supprimer de données
Prestations (services)
- Intitulé explicite et périmètre clairement défini
- Unité adaptée à la facturation : heure, jour, forfait
- Possibilité de constituer des offres packagées
Rôle du catalogue dans l'ERP
- Référentiel commun pour les ventes, les achats et l'exécution
- Moins de ressaisies et de risques d'incohérence
Recherche & classification
Retrouver un article en quelques secondes.
Recherche rapide
- Recherche par mot-clé, référence ou code article
- Filtrage par type : produit ou service
- Affinage des résultats par statut ou catégorie
Classification
- Familles et catégories pour organiser et structurer votre catalogue
- Tags fonctionnels : best-seller, pack, option, à surveiller
- Désactivation d'un article possible sans suppression définitive
Bonnes pratiques
- Limiter la profondeur des catégories pour rester lisible
- Maintenir une nomenclature cohérente et stable dans le temps
Prix d’achat / prix de vente
Fiabiliser les marges et les décisions.
Prix de vente
- Prix unitaire de référence pour chaque produit ou prestation
- Application de remises selon les règles paramétrées
- Possibilité d'appliquer des conditions tarifaires spécifiques selon le modèle choisi
Prix d'achat
- Prix d'achat de référence ou dernier coût d'approvisionnement enregistré
- Sert de base au calcul de la marge et au pilotage des achats
Cohérence et contrôle
- Un catalogue bien tenu garantit la fiabilité des rapports et analyses
- Permet d'éviter les lignes saisies librement, sources d'incohérences dans les devis
Renvoi
Gestion administrative & comptable → Reporting financier
Documents associés (GED)
Centraliser la documentation produit.
Types de documents associés
- Fiches techniques et notices d'utilisation
- Photos, schémas et documents qualité
- Certifications et documents réglementaires
GED contextuelle
- Chaque document est stocké en un exemplaire unique
- Il est accessible directement depuis la fiche produit concernée
Valeur opérationnelle
- Réduction des erreurs lors de l'établissement des devis et des commandes
- Une information identique et partagée entre le commercial, l'ADV et les équipes opérationnelles
Renvoi GED
GED contextuelle : documents rattachés aux objets métier
Liaison devis / factures
Passer de l’offre à la facturation sans rupture.
Utilisation dans les devis
- Insertion de lignes directement depuis le catalogue
- Libellés, unités, taux de TVA et prix repris automatiquement, sans ressaisie
Continuité vers la facturation
- Conversion immédiate d'un devis accepté en facture
- Élimination des risques d'écart ou d'erreur de saisie
Encaissement et suivi
- Suivi des paiements depuis les modules dédiés aux règlements
- Analyse du chiffre d'affaires ventilé par produit ou service
Renvois
Gestion administrative & comptable → Devis & facturation
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements
Gestion administrative & comptable → Encaissements & règlements
Et parce qu’une démonstration vaut mieux que mille mots…
Pour bien ressentir la simplicité, la précision et la puissance de la gestion opérationnelle Adliss, rien ne vaut une démonstration en ligne : en autonomie ou accompagnée par l’un de nos conseillers, selon vos préférences.