Inventaires : réduire les écarts
Un stock ne se “tient” pas : il se contrôle.
Sans inventaire, les écarts s’accumulent (casse, erreurs de saisie, mouvements oubliés, transferts non tracés), et l’entreprise perd en fiabilité : ruptures incohérentes, marges faussées, et difficultés lors de la clôture comptable.
ADLISS apporte une méthode : inventaire structuré, gestion des écarts, régularisations tracées et valorisation à date, pour que le stock redevienne une donnée de pilotage.
Sans inventaire, les écarts s’accumulent (casse, erreurs de saisie, mouvements oubliés, transferts non tracés), et l’entreprise perd en fiabilité : ruptures incohérentes, marges faussées, et difficultés lors de la clôture comptable.
ADLISS apporte une méthode : inventaire structuré, gestion des écarts, régularisations tracées et valorisation à date, pour que le stock redevienne une donnée de pilotage.
- Inventaire annuel global ou inventaire tournant
- Listes d’inventaire par dépôt, emplacement
- Saisie des comptages et comparaison stock théorique vs stock réel
- Gestion des écarts et régularisations avec traçabilité complète
- Valorisation de stock selon la méthode CUMP
- Export de valorisation à date : état de stock + valeur
- Historique des inventaires, écarts et auteurs
Inventaire annuel / tournant
L’inventaire sert à corriger les différences entre le stock physique réel et le stock enregistré dans le logiciel. Rien n’interdit de faire ces contrôles toute l’année, pas seulement une fois par an.
Inventaire annuel
- Inventaire global à une date (souvent en fin d’exercice)
- Objectif : obtenir une situation de stock “photographiée” pour la clôture
Inventaire tournant
- Contrôles par cycles : dépôt, zone, familles, produits à rotation
- Objectif : réduire les écarts toute l’année sans immobiliser l’activité
Préparation d’inventaire
- Génération d’une liste par périmètre : dépôt, emplacement, catégorie, rotation
- Affectation des zones et des équipes si nécessaire
Écarts & régularisations
Écarts
- Comparaison entre le stock informatique et le comptage réel
- Écart mesuré en quantité et, si le stock est valorisé, en valeur
Régularisations
- Ajustement d’entrée ou de sortie pour aligner le stock sur la réalité
- Traçabilité : date, auteur, motif (casse, oubli de mouvement, erreur, etc.)
Méthodes de valorisation (CUMP)
- Valorisation basée sur un coût moyen pondéré (CUMP)
- Chaque entrée en stock recalcule automatiquement le coût unitaire moyen
- Objectif : une valorisation stable, réaliste et exploitable à une date donnée
Impact sur la marge
- Le coût de vente utilisé dans les devis, factures et analyses provient de cette valorisation
- Une valorisation fiable améliore la lecture de la rentabilité : marges, coût des ventes, comparaisons
- Évite les marges fausses liées à des prix d’achat anciens ou incohérents
Inventaire comptable valorisation à date
L’inventaire comptable consiste à figer la valeur du stock à une date donnée (généralement en fin d’exercice) pour les besoins de la comptabilité.
- Basé sur les quantités réellement en stock à la date d’inventaire
- Valorisation automatique à partir du coût moyen pondéré
- Production d’un état de stock valorisé exploitable par le comptable
- Obligatoire pour la clôture annuelle
Seuils d’alerte & ruptures
Seuils et alertes
- Seuil minimum par produit (et par dépôt si besoin)
- Alerte automatique quand le stock passe sous le seuil
Réapprovisionnement
- Préparation de commandes fournisseurs à partir des besoins détectés
- Aide à décider quoi recommander en priorité