Inventaires & valorisation des stocks | Adliss
Un stock ne se "tient" pas : il se contrôle.
Sans inventaire régulier, les écarts s'accumulent (casse, erreurs de saisie, mouvements oubliés, transferts non tracés) et l'entreprise perd en fiabilité : ruptures incohérentes, marges faussées et difficultés lors de la clôture comptable.
ADLISS apporte une méthode structurée : inventaire cadré, gestion des écarts, régularisations tracées et valorisation à date, pour que le stock redevienne une véritable donnée de pilotage.
Sans inventaire régulier, les écarts s'accumulent (casse, erreurs de saisie, mouvements oubliés, transferts non tracés) et l'entreprise perd en fiabilité : ruptures incohérentes, marges faussées et difficultés lors de la clôture comptable.
ADLISS apporte une méthode structurée : inventaire cadré, gestion des écarts, régularisations tracées et valorisation à date, pour que le stock redevienne une véritable donnée de pilotage.
- Inventaire annuel global ou inventaire tournant
- Listes d'inventaire par dépôt et par emplacement
- Saisie des comptages et comparaison stock théorique / stock réel
- Gestion des écarts et régularisations avec traçabilité complète
- Valorisation du stock selon la méthode CUMP
- Export de valorisation à date : état des stocks et valeur totale
- Historique des inventaires, des écarts et des auteurs de saisie
Inventaire annuel / tournant
L'inventaire permet de rectifier les écarts entre le stock physique constaté sur le terrain et les quantités enregistrées dans le logiciel. Ces contrôles peuvent être réalisés à tout moment de l'année, sans se limiter à une seule date annuelle.
Inventaire annuel
- Comptage global de l'ensemble du stock à une date fixe, généralement en fin d'exercice comptable
- Objectif : obtenir une photographie fiable de l'état du stock pour la clôture
Inventaire tournant
- Contrôles échelonnés par cycles : dépôt, zone, famille de produits ou articles à forte rotation
- Objectif : réduire les écarts en continu tout au long de l'année, sans interrompre l'activité
Préparation d'inventaire
- Génération d'une liste de comptage selon le périmètre choisi : dépôt, emplacement, catégorie ou niveau de rotation
- Attribution des zones et des équipes en charge du comptage, si nécessaire
Écarts & régularisations
Écarts
- Mise en regard du stock théorique et du comptage physique réel
- Écart exprimé en quantité et, lorsque le stock est valorisé, en valeur monétaire
Régularisations
- Correction en entrée ou en sortie permettant de ramener le stock à sa valeur réelle
- Traçabilité complète : date, auteur et motif de la correction (casse, mouvement omis, erreur de saisie, etc.)
Méthodes de valorisation (CUMP)
- La valorisation repose sur la méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP).
- À chaque nouvelle entrée en stock, le coût unitaire moyen est automatiquement recalculé.
- L'objectif est de disposer d'une valorisation stable, réaliste et exploitable à une date donnée.
Impact sur la marge
- Le coût de vente utilisé dans les devis, les factures et les analyses est issu de cette valorisation.
- Une valorisation fiable garantit une lecture juste de la rentabilité : marges, coût des ventes et comparaisons.
- Elle prévient les marges erronées dues à des prix d'achat obsolètes ou incohérents.
Inventaire comptable valorisation à date
L'inventaire comptable permet d'arrêter la valeur du stock à une date précise — généralement en fin d'exercice — afin de répondre aux obligations comptables.
- Calculé sur la base des quantités réellement présentes en stock à la date d'inventaire
- Valorisation automatique à partir du coût moyen pondéré
- Génération d'un état de stock valorisé, directement exploitable par le comptable
- Obligatoire lors de la clôture annuelle
Seuils d’alerte & ruptures
Seuils et alertes
- Définissez un seuil minimal par produit, et par dépôt si nécessaire.
- Une alerte se déclenche automatiquement dès que le stock passe en dessous de ce seuil.
Réapprovisionnement
- Générez des commandes fournisseurs directement à partir des besoins identifiés.
- Un indicateur de priorité vous guide dans le choix des produits à recommander en premier.