Collaborateurs
Un ERP centralise des données sensibles : clients, prix, marges,
pièces comptables, documents internes et parfois des éléments stratégiques.
Sans gouvernance claire des accès, deux risques apparaissent : l’exposition de données sensibles et la dégradation de la fiabilité par des modifications non maîtrisées.
ADLISS met en place une gouvernance pragmatique des utilisateurs : des rôles lisibles, des droits par périmètre, et une séparation claire entre utilisateurs opérationnels et administrateurs.
Sans gouvernance claire des accès, deux risques apparaissent : l’exposition de données sensibles et la dégradation de la fiabilité par des modifications non maîtrisées.
ADLISS met en place une gouvernance pragmatique des utilisateurs : des rôles lisibles, des droits par périmètre, et une séparation claire entre utilisateurs opérationnels et administrateurs.
- Comptes utilisateurs individuels : création, activation, désactivation
- Rôles et profils métiers : commercial, ADV, achats, comptabilité, direction, etc
- Droits fins par périmètre : lecture, création, modification, validation, suppression, export
- Restrictions d’accès à certains modules, données ou espaces sensibles
- Sélection des sociétés autorisées pour chaque utilisateur (multi-sociétés)
- Gestion des congés et absences : déclarations, visibilité dans le planning et impact sur l’organisation
- Traçabilité des actions critiques (selon périmètre et droits)
Un compte par utilisateur
Gestion des comptes
- Un compte personnel par collaborateur pour garantir la sécurité et la traçabilité
- Activation et désactivation immédiates des accès lors des arrivées et des départs
Informations associées
- Identité claire : nom, e-mail, rôle et périmètre d’intervention
- Gestion fine des droits et des rôles selon les responsabilités
Bonnes pratiques de sécurité
- Un collaborateur, un compte : la base d’un ERP fiable
- Désactivation immédiate des accès en cas de départ, pour éviter tout risque
- Nombre d’administrateurs maîtrisé pour préserver la sécurité du système
- Un interlocuteur principal identifié pour fluidifier les échanges entre ADLISS et votre entreprise
Rôles & profils
Exemples de profils
- Commercial : CRM, devis, suivi, accès limité aux marges selon politique
- ADV : devis → BL → facture, retours/avoirs, suivi documentaire
- Achats / logistique : fournisseurs, commandes, réceptions, stock
- Comptabilité : factures, encaissements, exports, trésorerie
- Direction : reporting, paramétrage, gouvernance
- Admin ERP : paramétrage socle, rôles, templates, imports
Avantages
- Paramétrage plus simple
- Montée en compétence plus rapide
- Moins de dérives au fil du temps
Contrôle des accès à la GED
Les accès aux dossiers de la GED sont entièrement paramétrables : vous pouvez définir, dossier par dossier, quels utilisateurs ont le droit de consulter.