Utilisateurs, rôles & droits d'accès | Adliss
Un ERP concentre des données sensibles : clients, tarifs, marges,
pièces comptables, documents internes et informations stratégiques.
Sans gouvernance rigoureuse des accès, deux risques émergent : l'exposition de données confidentielles et l'altération de la fiabilité par des modifications non contrôlées.
ADLISS instaure une gouvernance pragmatique des utilisateurs : des rôles clairs, des droits délimités par périmètre, et une séparation nette entre utilisateurs opérationnels et administrateurs.
Sans gouvernance rigoureuse des accès, deux risques émergent : l'exposition de données confidentielles et l'altération de la fiabilité par des modifications non contrôlées.
ADLISS instaure une gouvernance pragmatique des utilisateurs : des rôles clairs, des droits délimités par périmètre, et une séparation nette entre utilisateurs opérationnels et administrateurs.
- Comptes utilisateurs individuels : création, activation, désactivation
- Rôles et profils métiers : commercial, ADV, achats, comptabilité, direction, etc.
- Droits fins par périmètre : lecture, création, modification, validation, suppression, export
- Restrictions d'accès à certains modules, données ou espaces sensibles
- Sélection des sociétés autorisées par utilisateur (multi-sociétés)
- Gestion des congés et absences : déclarations, visibilité dans le planning et impact sur l'organisation
- Traçabilité des actions critiques (selon périmètre et droits)
Un compte par utilisateur
Gestion des comptes
- Un compte nominatif par collaborateur, afin de garantir la sécurité et la traçabilité des actions
- Activation et désactivation des accès sans délai, à chaque arrivée ou départ dans l'entreprise
Informations associées
- Identité complète : nom, adresse e-mail, rôle et périmètre d'intervention
- Gestion précise des droits et des rôles, adaptée aux responsabilités de chacun
Bonnes pratiques de sécurité
- Un collaborateur, un compte : le principe fondamental d'un ERP fiable
- Désactivation immédiate des accès en cas de départ, afin d'éliminer tout risque
- Nombre d'administrateurs limité et maîtrisé pour préserver l'intégrité du système
- Un interlocuteur principal identifié pour fluidifier les échanges entre ADLISS et votre entreprise
Rôles & profils
Exemples de profils
- Commercial : accès au CRM, aux devis et au suivi client, avec une visibilité sur les marges limitée selon la politique commerciale en vigueur.
- ADV : gestion du cycle complet devis → bon de livraison → facture, traitement des retours et avoirs, suivi documentaire.
- Achats / logistique : gestion des fournisseurs, des commandes d'achat, des réceptions et des stocks.
- Comptabilité : traitement des factures, saisie des encaissements, exports comptables et suivi de trésorerie.
- Direction : accès aux tableaux de bord, au paramétrage global et à la gouvernance applicative.
- Admin ERP : configuration du socle applicatif, gestion des rôles, des modèles de documents et des imports de données.
Avantages
- Une configuration simplifiée, adaptée à chaque fonction métier.
- Une prise en main plus rapide pour les nouveaux utilisateurs.
- Moins de risques de dérives d'usage dans la durée.
Contrôle des accès à la GED
Les droits d'accès aux dossiers de la GED sont entièrement paramétrables : vous pouvez définir, dossier par dossier, quels utilisateurs sont autorisés à consulter les documents qu'il contient.