Prise en main
paramétrage incomplet, import bancal, utilisateurs livrés à eux-mêmes, absence de méthode.
La phase de démarrage ADLISS vise un objectif simple : rendre l’outil opérationnel rapidement,
avec des données propres et des pratiques qui tiennent dans le temps.
- Assistant de première configuration : société, paramètres clés, utilisateurs
- Import initial des données : contacts, catalogue, fournisseurs, historiques factures
- Parcours guidés orientés cas d’usage : devis, encaissement, réception, GED
- Check-lists de mise en route et contrôles de cohérence
- Astuces productivité : raccourcis, recherches, filtres, vues de travail
- Accès aux ressources et au support : base de connaissances, assistance, capitalisation
Parcours guidés & bonnes pratiques
- Créer un client et qualifier un prospect
- Émettre un devis, le transformer, facturer
- Encaisser et relancer
- Réceptionner une commande fournisseur, mettre en stock
- Émettre un BL, gérer un retour
- Classer un document et le retrouver
Être opérationnel rapidement
Bien connaître l’interface
Comprendre les principes de base de l’interface permet
d’éviter des enchaînements inutiles :
ce qui peut prendre 40 clics sans repères
peut souvent se faire en 2 actions avec les bons réflexes.
Paramétrer selon vos besoins métier
Un paramétrage adapté à vos besoins réels, à vos processus de travail et à vos flux métier permet de gagner du temps au quotidien et d’éviter les contournements ou les doubles saisies.
Notions de gestion : utiles, mais non bloquantes
Certaines notions de gestion ou de comptabilité sont accessoires à la prise en main. Elles deviennent utiles à l’utilisation quotidienne.
Un ERP sert à partager l’information.
Les données circulent au sein de workflows collaboratifs et doivent être exactes.
Toute saisie approximative ou inventée fragilise l’ensemble du processus.
La donnée doit être fiable pour l’ensemble des collaborateurs.
Les exigences de traçabilité de la norme NF525 permet d’identifier l’origine des données.
Interface de travail & logique d’affichage
Organisation de l’interface
L’interface ADLISS est organisée pour privilégier la lisibilité, l’action rapide et la cohérence métier. Chaque écran repose sur une structure stable, pensée pour limiter les allers-retours et conserver le contexte de travail.
Navigation et accès aux modules
Le menu latéral gauche donne accès aux modules (clients, fournisseurs, ventes, GED, etc.), tandis que la barre supérieure propose des raccourcis d’action et une recherche transversale.
Affichage en liste et fiche détaillée
La majorité des écrans est structurée en deux zones complémentaires : une liste sous forme de tableau à gauche, et la fiche détaillée de l’élément sélectionné à droite (client, fournisseur, document, devis…). Cela permet de consulter, modifier ou agir sans quitter la liste de travail.
Tableaux personnalisables
L’affichage des tableaux est personnalisable : choix et ordre des colonnes, formatage automatique des données (selon le type de champ et le contexte).
Actions groupées
Une colonne spécifique « CHECK » permet d’afficher des cases à cocher et d’appliquer des actions groupées sur plusieurs lignes en une seule opération.
Interface adaptative & compatibilité multi-écrans
L’interface ADLISS est entièrement adaptative (responsive) et s’ajuste automatiquement aux différents formats d’écran. Sur écran étroit, l’affichage bascule sur une seule colonne, tout en conservant l’accès à la liste et à la fiche, sans perte de fonctionnalités.
La plateforme est utilisable sur l’ensemble des supports : téléphone Android, tablette, ordinateur portable, jusqu’à des écrans larges (32” et plus), avec une expérience cohérente et continue, quel que soit le contexte d’utilisation.
Confort d’utilisation
ADLISS peut être utilisé avec plusieurs onglets du navigateur ouverts simultanément, pour travailler en parallèle et gagner en confort. L’interface propose également un mode clair et un mode sombre, adaptés aux préférences et aux conditions de travail.
Affichage mobile spécifique
À noter : le module de facturation dispose d’un affichage spécifique pour les écrans mobiles, avec une navigation par glissement (slider) plutôt que par onglets, afin de conserver lisibilité et efficacité sur smartphone.
Interface adaptée aux rôles
Pour optimiser l’interface et éviter toute surcharge, il est possible de désactiver complètement certains modules, au niveau de la société ou par collaborateur. Chaque utilisateur dispose ainsi d’un périmètre fonctionnel adapté à son rôle.
Par exemple, un commercial n’a pas vocation à accéder à l’interface de gestion des stocks, tandis qu’un utilisateur ADV ou logistique bénéficiera d’écrans et d’actions spécifiques.
Support & ressources
Ressources
- Base de connaissances : guides, FAQ, documentation fonctionnelle, webinaires et vidéos
- Check-lists opérationnelles : clôture, inventaire, migration, mise en production
- Formations sur site ou à distance, réalisées dans le cadre de prestations contractuelles
Support
- Canal de support dédié (email, téléphone)
- Priorisation des demandes : bloquant / important / amélioration
- Suivi des demandes et capitalisation : les retours contribuent à l’enrichissement de la documentation
Assistance à distance
Afin de faciliter les interventions sur votre environnement, nous recommandons l’utilisation de RustDesk, un outil open-source de bureau à distance, permettant une prise en main rapide et sécurisée de votre poste, sans configuration complexe.
- Site officiel : https://rustdesk.com/fr/
- Dernière version (1.4.5) : page de téléchargement GitHub
- Installation Windows : téléchargement direct depuis le site officiel
RustDesk assure une connexion sécurisée grâce au chiffrement de bout en bout et permet des interventions ponctuelles, uniquement avec votre accord explicite.
Comptes collaborateurs supplémentaires
Abonnement de base : 49 € HT / mois
incluant 3 accès collaborateurs.
Au-delà, chaque utilisateur supplémentaire est facturé selon une
grille tarifaire dégressive en fonction de l’effectif total.
4 à 9 : 35 € HT - 10 à 20 : 31 € HT - 21 à 50 : 26 € HT - 51 à + 22 € HT
Comment ça fonctionne ?
Rien de plus simple : chaque mois, nous comptons vos comptes collaborateurs actifs et appliquons automatiquement le tarif correspondant à la tranche atteinte.
- 3 accès inclus dans l’abonnement de base
- Seuls les comptes actifs sont pris en compte (les suspendus ou archivés ne sont pas facturés)
- Facturation automatique au début du mois suivant
Règles d’utilisation des accès
Un utilisateur correspond à une personne, et non à un appareil.
Chaque collaborateur peut se connecter depuis plusieurs supports
(PC, tablette, mobile) avec un seul et même compte.
Les accès sont strictement personnels et nominatifs.
Le partage d’un même compte entre plusieurs personnes est
interdit (voir nos CGU).