Paramétrage du compte
Un bon paramétrage évite les incohérences : numéros de documents, mentions, règles de TVA, comportements module.
ADLISS regroupe ces réglages au même endroit pour garder une configuration claire, stable et compréhensible, sans complexité inutile.
Et parce que la réalité n’est pas toujours “une entreprise = une seule structure”, un même compte peut gérer plusieurs sociétés, chacune avec ses propres règles et documents.
Objectif : adapter votre logiciel à votre activité — pas l’inverse.
ADLISS regroupe ces réglages au même endroit pour garder une configuration claire, stable et compréhensible, sans complexité inutile.
Et parce que la réalité n’est pas toujours “une entreprise = une seule structure”, un même compte peut gérer plusieurs sociétés, chacune avec ses propres règles et documents.
Objectif : adapter votre logiciel à votre activité — pas l’inverse.
- Multi-sociétés par compte : identité, adresses, coordonnées et mentions légales
- Coordonnées & juridique : SIREN / SIRET, TVA, forme juridique et informations obligatoires
- Règles documentaires : statuts, dates, conditions, mentions et numérotations
- Paramètres fiscaux : TVA, taxes et règles de calcul
- Préférences par module : activation des outils selon vos besoins
Configuration de l'ERP
Paramètres essentiels
- Informations société : identité, adresses, TVA, coordonnées
- Paramètres documents : numérotation, modèles, mentions
- Paramètres utilisateurs : rôles, périmètres d’accès, responsabilités
Règles de gestion à définir dès le départ
- Politique de facturation : à la commande, à la livraison, récurrente
- Politique de stock : stock valorisé ou non, dépôts, seuils
- Politique GED : arborescence, tags, partage
Contrôles de cohérence
- Valider 2–3 scénarios complets : devis → facture → encaissement, commande → réception → stock
- Ajuster avant déploiement à toute l’équipe
Mise en production
La mise en production peut se faire à tout moment, y compris en cours d’exercice fiscal.
Elle repose sur quelques réglages essentiels.
Elle repose sur quelques réglages essentiels.
- 1 ) Informations : juridiques et commerciales ; logo et mentions doivent être définis dès le départ.
- 2 ) Numérotations & règles : devis et workflows de facturation.
- 3 ) Templates PDF : mise en forme des documents et définition correcte des mentions obligatoires.
- 4 ) Facturation électronique : création de votre société sur le serveur PDP JeFacture.com.
- 5 ) Données métiers : import des clients, éventuellement de l’historique de facturation, puis création des produits, services et stocks.
À savoir
Les comptes comptables et leur paramétrage peuvent être réalisés ultérieurement, généralement avec votre comptable.
Les comptes comptables et leur paramétrage peuvent être réalisés ultérieurement, généralement avec votre comptable.
Lors d’un changement d’ERP, une période de double saisie est fréquente.
Elle permet de sécuriser la transition et de valider les nouveaux processus.
Selon l’organisation et le niveau d’exigence, cette phase dure généralement de 1 à 4 semaines — parfois davantage pour les structures les plus prudentes.
ADLISS est conçu pour permettre une bascule progressive, sans bloquer l’activité ni imposer une coupure brutale.
Selon l’organisation et le niveau d’exigence, cette phase dure généralement de 1 à 4 semaines — parfois davantage pour les structures les plus prudentes.
ADLISS est conçu pour permettre une bascule progressive, sans bloquer l’activité ni imposer une coupure brutale.
Import des données
Le démarrage sur un nouvel outil commence souvent par une
page blanche :
aucune donnée, aucun historique, et donc peu de repères pour travailler efficacement.
Sans reprise structurée des informations existantes,
les équipes perdent du temps à ressaisir,
les usages tardent à se mettre en place
et la valeur du logiciel est perçue trop tard.
L’import initial des données permet de poser des bases solides dès le départ, de retrouver ses repères et d’être opérationnel rapidement, sans rupture ni ressaisie inutile.
L’import initial des données permet de poser des bases solides dès le départ, de retrouver ses repères et d’être opérationnel rapidement, sans rupture ni ressaisie inutile.
- CRM : entreprises, contacts, segmentation (tags/statuts)
- Produits : catalogue, tarifs, fournisseurs, coûts
- Admin/Compta : clients/fournisseurs, conditions, paramètres
- GED : documents existants (par dossiers, en volume)
Qualité d’import
- Nettoyer avant import : doublons, champs vides, formats incohérents
- Mapper correctement : colonnes → champs ADLISS
- Tester sur un échantillon avant import en volume