GED métier – Vue d’ensemble
Résultat : l’équipe recrée des copies dans des emails, sur le bureau, ou dans des dossiers personnels.
ADLISS évite ce problème en rendant la GED contextuelle : un document est rattaché à un objet métier (client, produit, facture fournisseur…), et il est visible directement depuis cet objet — tout en restant centralisé. Vous gagnez en efficacité sans sacrifier l’organisation.
- Ajout et accès aux documents directement depuis les fiches métier.
- Prévisualisation PDF/images et informations du document
Chaque document peut être enrichi via un éditeur WYSIWYG de notes internes ou d’informations métier.
Clients – suivi relationnel
- Contrats, conditions générales signées et annexes
- Attestations, justificatifs et documents administratifs client
- Courriers, comptes rendus, documents de suivi et pièces projet
Centralisez et consultez facilement l’ensemble des documents liés à un client. Chaque fichier est directement rattaché à la fiche client, sans duplication ni classement parallèle.
En complément des documents, la fiche client donne accès à l’ensemble des éléments de suivi associés : historique des e-mails envoyés, rendez-vous, actions commerciales et événements. Ces données ne sont pas des documents à proprement parler, mais constituent une part essentielle de la mémoire client et de la traçabilité des échanges.
Produits & services – Documentation associée
Associez l’ensemble des pièces techniques et commerciales à vos produits et services afin de structurer votre offre et d’en garantir la cohérence.
Exemples de documents produits
- Fiches techniques, notices et documentations
- Photos produits et visuels associés
- Certifications, garanties et documents de conformité
- Supports commerciaux et argumentaires, si utilisés
Personnalisation des documents fournissseur
Lorsqu’un fournisseur met à disposition une documentation produit (fiches techniques, notices, visuels, PDF, etc.), ces documents sont généralement fournis avec son identité visuelle (logo, en-tête, pied de page, mentions).
Dans le cadre de la commercialisation de vos produits, une surcouche graphique peut être appliquée aux documents associés : remplacement de l’en-tête et du pied de page par votre logo, votre identité visuelle et vos mentions légales, afin de garantir une présentation homogène et professionnelle auprès de vos clients.
Cette personnalisation implique une modification du document d’origine. L’obtention de l’accord contractuel explicite du fournisseur (conditions de diffusion, droits d’utilisation ou clause de rebranding) est donc fortement recommandée avant tout partage ou diffusion du document ainsi personnalisé.
Pièces sur fiches fournisseurs
- Contrats, accords commerciaux, conditions d’achat
- Documents administratifs et échanges contractuels
Ajoutez et consultez facilement tous les documents liés à un fournisseur. Les documents sont centralisés et accessibles directement depuis la fiche fournisseur, pour un suivi clair et structuré.
PS : Les catalogues produits des fournisseurs peuvent être importés directement dans le module afin d’assurer une gestion complète et réellement exploitable. Cela permet la recherche rapide des références, la mise à jour des tarifs, la comparaison des prix d’achat et la préparation facilitée des commandes fournisseurs, sans ressaisie manuelle ni retraitement.
Orientée projet dossiers, devis, interventions
La GED ne se limite pas au stockage de documents. Elle peut être utilisée comme un véritable espace projet, directement rattaché à un dossier, un devis ou une affaire.
Chaque projet peut ainsi centraliser l’ensemble des éléments utiles : photos terrain, relevés techniques, schémas, échanges, comptes rendus ou documents spécifiques au chantier ou à la prestation.
La GED permet également le suivi des devis et documents de sous-traitance : devis reçus, validations, versions successives, et pièces associées, accessibles depuis le contexte métier concerné (dossier client, devis ou commande).
Résultat : une vision claire, chronologique et partagée du projet, sans dispersion des fichiers, et avec une traçabilité complète des documents utilisés ou produits.
L’ajout de documents est pensé pour être rapide : glisser-déposer depuis un ordinateur, ou ajout direct depuis mobile. Depuis un téléphone Android, vous pouvez prendre une photo sur le moment et l’associer immédiatement au dossier, au devis ou au projet concerné, sans transfert manuel ni envoi par mail.
Documents signés électroniquement
Les documents faisant l’objet d’une signature électronique ne sont pas isolés dans la GED. Ils restent accessibles directement depuis le module métier du projet concerné (dossier, devis, affaire ou contrat).
Les dossiers liés à la signature sont clairement identifiables, avec un accès direct aux documents signés, aux versions associées et aux éléments de traçabilité.
Comptabilité
Les factures clients et fournisseurs ne sont pas stockées comme de simples fichiers “dans la GED”.
Elles restent gérées dans leur module métier : le module Facturation pour la saisie, la recherche et le suivi.
Résultat : elles sont accessibles immédiatement, au bon endroit, sans duplication ni classement manuel.
Côté trésorerie, dans le module Banque, les justificatifs PDF liés aux mouvements sont consultables à tout moment : aperçu en miniature et téléchargement en un clic.
Concrètement, une facture fournisseur peut être retrouvée et ouverte directement au moment du pointage, ou depuis le journal de banque, sans naviguer dans des dossiers ni rechercher une pièce “à la main”.