Coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique ADLISS est conçu pour le
partage sécurisé de documents sensibles,
de la direction vers un collaborateur identifié.
Il permet de transmettre des documents importants de manière ciblée, confidentielle et traçable, sans diffusion large ni stockage générique.
Chaque document est partagé avec un collaborateur unique, disposant d’un accès personnel, indépendant et sécurisé, pour consultation et conservation dans la durée.
Important : afin de respecter les exigences réglementaires et les normes applicables, ce service doit être raccordé à votre organisme de conservation ou de certification. Sans ce raccordement, le coffre-fort ne peut être utilisé dans un cadre conforme aux normes en vigueur.
Il permet de transmettre des documents importants de manière ciblée, confidentielle et traçable, sans diffusion large ni stockage générique.
Chaque document est partagé avec un collaborateur unique, disposant d’un accès personnel, indépendant et sécurisé, pour consultation et conservation dans la durée.
Important : afin de respecter les exigences réglementaires et les normes applicables, ce service doit être raccordé à votre organisme de conservation ou de certification. Sans ce raccordement, le coffre-fort ne peut être utilisé dans un cadre conforme aux normes en vigueur.
- Partage de documents vers un collaborateur clairement identifié.
- Accès individuel et sécurisé, sans diffusion à d’autres utilisateurs.
- Documents conservés dans un espace personnel dédié.
- Traçabilité des accès et des téléchargements.
- Utilisation conforme conditionnée au raccordement à un organisme certifié.
Cas d’usage (RH, juridique, direction)
Ressources humaines
- Contrats de travail et avenants
- Attestations et documents RH personnels
- Documents transmis individuellement à un collaborateur
Juridique
- Documents contractuels adressés à une personne identifiée
- Accords ou engagements nécessitant une consultation individuelle
Direction
- Documents confidentiels partagés de manière ciblée
- Communication sécurisée vers un collaborateur unique
Sécurité & authentification
Le coffre-fort documentaire repose sur des mécanismes de sécurité renforcée pour garantir la confidentialité des documents partagés.
Authentification forte, gestion des sessions, contrôle des accès et double facteur (2FA) assurent que seul le collaborateur autorisé peut accéder aux documents.