Agenda calendrier
ADLISS fait de l’agenda un outil d’exécution : planifier, rappeler, tracer — et surtout relier chaque échange à un compte, un contact ou une opportunité. L’agenda ne remplace pas votre méthode : il la rend applicable, jour après jour.
Chaque utilisateur peut adapter l’affichage à sa façon de travailler. L’objectif est simple : voir juste ce qu’il faut, au bon niveau de détail, sans perdre de temps.
- Interface paramétrable (basée sur FullCalendar)
- Vues : jour, semaine, mois, année, liste
- Moteur de recherche intégré
- Filtres par ressources (collaborateurs, équipes)
- Affichage des absences.
Deux types d’événements
Événement Prospection · Action commerciale
- Canal : appel, email, relance, etc. (pilotage par action, pas par RDV classique)
- Lead / Prospect : rattachement direct au prospect et au pipeline
- Priorisation : urgence, direction (entrant / sortant), durée, statut (à faire / fait)
Événement Client / Collaborateur · RDV / Intervention
- Liens métier : rattachement à un contact, un dossier ou une facturation
- Planification : dates début / fin, durée, type d’événement, affichage “journée” si nécessaire
- Collaborateur : assignation simple et visibilité d’équipe selon les droits
- Localisation : adresse liée au RDV avec affichage cartographique (Google Maps)
Planning connecté à la facturation
Dans ADLISS, le planning n’alimente pas la facture “tout seul” : il passe par des produits dédiés qui définissent comment le temps doit être facturé (chronomètre, heures sur période, nombre d’interventions, etc.). C’est ce choix de produit qui détermine la règle de calcul.
Le principe est simple : vous créez un devis (ou une facture) avec une ligne contenant le produit Timer (ou “Heures”, ou “Intervention”). Ensuite, chaque événement du planning rattaché au client vient mettre à jour automatiquement cette ligne : temps cumulé, quantité, et donc prix. À chaque arrêt du chronomètre, le montant est recalculé selon votre tarif (ex. 1 heure = prix de vente horaire), sans ressaisie.
Résultat : le planning devient un compteur facturable rattaché à un document. Et si la facturation périodique est activée, les prestations détectées sur la période sont automatiquement reportées sur la prochaine échéance, toujours via ces mêmes produits “spéciaux”.
- Produit “Timer” : 1 heure mesurée = 1 produit facturé (valorisation automatique du temps réel passé)
- Produit “Intervention / RDV” : 1 rendez-vous réalisé = 1 produit facturé, quel que soit le temps passé
- Produit “Journée” : 1 ou plusieurs rendez-vous sur la journée = 1 seul produit, idéal pour les formations ou prestations au forfait
Note : si plusieurs collaborateurs participent à un même événement, les temps sont cumulés automatiquement et répercutés sur la facturation.
Événement multi-client · Formations
Un événement peut inclure plusieurs participants ou stagiaires. Lorsqu’il est lié à un devis, chaque participant est automatiquement pris en compte.
Lors du passage du devis en facture, le système génère automatiquement une facture individuelle au bon nom pour chaque participant, sans ressaisie ni manipulation supplémentaire.
Vue équipe / partage
Connecteurs calendrier & synchronisation iCal
ADLISS s’intègre aux principaux formats et services de calendrier via des connecteurs iCal, permettant la synchronisation automatique des rendez-vous, interventions et événements. Les informations circulent entre l’ERP et les agendas externes (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, solutions métiers), sans ressaisie ni décalage.
Résultat : un planning toujours à jour, des équipes mieux coordonnées et une vision fiable des disponibilités, aussi bien en interne qu’avec vos clients.