Dans de nombreuses PME, la validation de facture repose encore sur des habitudes informelles : un email, un message, une impression ou un rappel oral. Ce fonctionnement paraît simple au départ, mais il devient rapidement fragile dès que les volumes augmentent ou que plusieurs interlocuteurs entrent en jeu.

Les risques d'un workflow mal structuré

• Retards de validation
• Factures oubliées ou noyées dans les boîtes mail
• Absence de traçabilité sur qui a consulté, demandé ou validé
• Paiements décalés et tensions inutiles avec les fournisseurs ou la comptabilité

Un workflow efficace doit définir qui contrôle, qui approuve, qui complète et à quel moment. Il doit également conserver une trace claire des statuts et des exceptions. ADLISS vous aide à formaliser ce circuit pour gagner en rapidité sans sacrifier la fiabilité.