Dans beaucoup de PME, la validation de facture repose encore sur des habitudes : un email, un message, une impression ou un rappel oral. Ce fonctionnement semble simple au depart, mais il devient vite fragile lorsque les volumes augmentent ou quand plusieurs personnes interviennent.

Les risques d'un workflow mal structure

• retards de validation
• factures oubliees ou perdues dans les boites mail
• manque de tracabilite sur qui a vu, demande ou valide
• paiements decalés et tensions inutiles avec fournisseurs ou comptabilite

Un workflow fluide doit definir qui controle, qui approuve, qui complete et a quel moment. Il doit aussi garder une trace claire des statuts et des exceptions. ADLISS aide a formaliser ce circuit pour gagner en rapidite sans perdre en fiabilite.